Disposer les tables afin que tous les participants à la conférence peuvent voir le haut-parleur à l'avant de la salle. Table arrangement aidera à déterminer la façon dont le reste de la chambre est décorée.
Couvrir les tables avec soit une nappe neutre ou avec celui qui complète ou correspond aux couleurs du logo de la conférence. Assurez-vous que la couleur que vous choisissez ne blesse pas les yeux de vos participants. Toute couleur qui est très lumineux peut commencer à irriter les yeux de congressistes après seulement quelques minutes.
Couvrir les chaises si elles entrent en conflit avec couvertures de table ou si elles sont peu attrayant à l'œil. Chaises pliantes devront toujours être couverts afin de les rendre plus confortable et accueillant pour les clients. Une couleur neutre doit être utilisé pour les chaises afin que vous ne comblez vos invités avec trop de couleur.
Ajouter les petits centres, utiles pour chaque table. Si vous utilisez de longues tables, vous pouvez utiliser une pièce maîtresse pour tous les quatre chaises. Une pièce utile peut inclure une boîte recouverte de tissu et un verre de vin plein de stylos avec le logo de la conférence sur eux. Rappelez-vous que vous ne voulez pas bloquer la vue participants de l'orateur.
Joindre une grande impression du logo de la conférence à l'avant de la tribune étant prévus pour les haut-parleurs. Vous pouvez également utiliser gravures du logo de la conférence pour décorer les murs de la salle de réception.
Accrochez tentures murales qui sont en corrélation avec l'objectif ou le thème principal de la conférence. Si vous organisez une conférence informatique, tentures murales avec des photos de la dernière matériel informatique vont ajouter une touche agréable et donner aux participants quelque chose de nouveau à regarder pendant les pauses dans l'activité.