Comment obtenir le contrôle de l'inventaire

Le coût des stocks peut être une partie importante des dépenses de toute entreprise, mais de nombreux propriétaires d'entreprises luttent pour découvrir comment obtenir le contrôle de l'inventaire d'une manière qui maximise le profit tout en réduisant les déchets, la détérioration et le vol. systèmes de contrôle d'inventaire peuvent avoir de nombreux composants, y compris les changements pratiques dans les politiques et procédures, des modèles mathématiques complexes, et même re-engineering de la chaîne d'approvisionnement. Instaurer un système de contrôle des stocks efficace peut donner à votre entreprise un coup de pouce à la compétitivité et se traduire par une ligne de fond heftier.


Sommaire

Gestion efficace des stocks

  1. Déterminer le niveau optimal des stocks à garder sous la main. Considérez les types de produits que vous vendez ainsi que vos coûts moyens de possession des stocks pour obtenir une meilleure idée de la quantité de stocks que vous avez réellement besoin à tout moment. Parlez à vos fournisseurs sur la possibilité de commander en vrac et la réception de l'ordre dans les envois périodiques, et envisager d'utiliser un modèle juste-à-temps pour réduire les coûts de possession à travers la chaîne d'approvisionnement.

  2. Pensez à utiliser un logiciel de contrôle des stocks. Calcul des mesures telles que la quantité d'ordre économique (QEC) et des points de réapprovisionnement optimal dans un environnement instable de la demande peut être particulièrement difficile sur votre propre, mais un certain nombre de logiciels sont disponibles pour résoudre ces problèmes. logiciel de gestion d'inventaire peut aider dans le suivi de tous les types d'actions, y compris les matières premières, les travaux en cours et les produits finis. Suivez le lien à la fin de cet article pour trouver une liste de logiciels de gestion des stocks.

  3. Pensez à utiliser Frequency Identification (RFID) Radio pour aider à la gestion des stocks. L'étiquetage RFID gagne en popularité répandue en raison de sa polyvalence et de fiabilité dans les systèmes de contrôle des stocks. Les étiquettes RFID peuvent analyser à distance l'inventaire entrant et sortant, et peuvent être attachés dans un logiciel de contrôle d'inventaire pour les mises à jour du niveau des stocks continue, des rapports de ventes, les notifications de réapprovisionnement et de réorganisation, même automatique. RFID peut également aider à suivre les mouvements des stocks et prévenir le vol.

  4. Politiques et procédures de l'Institut pour réduire le vol interne et externe. Selon businesslink.gov.uk, méthodes de sécurité d'inventaire efficace comprennent l'accès aux installations de stockage, la surveillance de la caméra de sécurité, et des programmes complets de formation des employés limités. Assurez-vous que vous vous séparez fonctions financières ou de vérification des droits de manutention physiques ainsi. Permettre à la même personne qui décharge physiquement expéditions de matières à traiter les factures connexes, faire des achats et réaliser des audits, par exemple, peut facilement conduire à une situation où un seul employé peut voler la marchandise tout en couvrant les éléments de preuve.

  5. Politiques et procédures de l'Institut pour réduire la détérioration et le gaspillage. Prendre des précautions supplémentaires avec des articles périssables pour assurer qu'ils sont entreposés correctement, utilisés par ordre de date d'expiration et achetés dans les bonnes quantités. Selon p2pays.org, d'encourager le transfert de matériaux intra-entreprise peut être un moyen efficace de réduire les déchets d'inventaire. Instituer un système pratique qui permet à chaque domaine fonctionnel des activités de votre entreprise peut rapidement vérifier pour voir si d'autres divisions ont un excès de matériaux nécessaires avant de placer une commande supplémentaire.




Conseils & Avertissements








  • Effectuer des vérifications régulières de votre système de gestion des stocks afin d'assurer que vos politiques et procédures actuelles correspondent à l'évolution des besoins de votre entreprise.
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