La gestion des stocks est la fonction de l'entreprise qui comprend des politiques, procédures et lignes directrices entreprises suivent lors de la manipulation des produits qu'ils vendent aux consommateurs. Cette fonction implique souvent plusieurs étapes et utilise généralement les gestionnaires et les employés afin d'assurer l'inventaire est correctement pris en charge dans l'entreprise. Recevoir inventaire est une petite mais très importante --- --- tâche dans la fonction de gestion des stocks. Cela implique de recevoir les envois des fournisseurs et en entrant les éléments dans l'application de logiciel de comptabilité ou d'affaires de l'entreprise.
Envoyer des informations d'ordre d'achat de l'approvisionnement à l'entrepôt de réception. Beaucoup d'entreprises utilisent les bons de commande internes pour émettre des ordres autorisés d'inventaire. Les gestionnaires et les employés du service de réception besoin de cette information comme une preuve que les commandes sont légitimes.
Inspectez inventaire. Une fois les envois entrent en entrepôt de l'entreprise, un employé devrait se pencher sur le paquet pour voir si tout dommage est évident sur l'emballage. Si l'emballage est OK, le contenu internes doivent inspection pour assurer tous les produits sont en bon état de fonctionnement.
Vérifiez l'expédition manifeste à l'ordre d'achat. Employés de réception doivent correspondre le contenu du paquet à l'ordre manifeste et achat expédition pour la précision. Cela garantit que le coût de la marchandise est exacte selon l'ordre d'achat autorisé.
Entrez inventaire dans le logiciel de comptabilité ou d'affaires. Beaucoup de sociétés utilisent un module de système d'inventaire électronique que les liens vers des logiciels de gestion globale de l'entreprise. L'employé doit entrer les informations dans le système pour créer un reçu de réception électronique.
Étiqueter et le prix de chaque article en stock. Les employés peuvent avoir besoin de fixer le prix de chaque article avant de l'envoyer sur le plancher de vente au détail. Le logiciel d'entreprise peut fournir des étiquettes ou des étiquettes de prix en fonction de la politique de l'inventaire de l'entreprise.