Formater la feuille de calcul. À partir de la première ligne en haut à droite de la page, la liste de chacun des comptes de carte complète de la société des comptes. La colonne suivante est considérée comme la première colonne de la feuille de calcul. Étiquette les première et deuxième colonnes "Balance." Etiqueter les troisième et quatrième colonnes "Ajustements." Etiqueter les cinquième et sixième colonnes "Ajusté Balance." Etiqueter les septième et huitième colonnes "Déclaration de revenu." Etiqueter les neuvième et 10e colonnes "Bilan."
Préparer les colonnes Solde de première instance. Ecrire l'équilibre actuel de chaque compte dans les colonnes intitulées Balance. Si le compte a un solde débiteur, écrire l'équilibre dans la colonne de gauche. Si le compte a un solde créditeur, écrire l'équilibre dans la colonne de droite. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Ils doivent être égales. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Ils devraient également être égale.
Préparer les ajustements colonnes. Ecrire la transaction de saisie de réglage revient sous les colonnes ajustements marqués. Si le montant de la transaction était un débit, puis écrire le montant dans la colonne de gauche. Si le montant de la transaction était un crédit, puis d'écrire le montant dans la colonne de droite. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Encore une fois, ils doivent être égales.
Préparer les colonnes Solde ajusté de première instance. Écrivez le solde corrigé des variations dans les colonnes intitulées Balance ajusté. Le solde ajusté est calculé en prenant le montant de la colonne Balance et en ajoutant l'ajustement des ajustements colonnes. Un solde débiteur est augmentée par un ajustement de débit. Un équilibre de débit est diminué par un ajustement de crédit. Si un solde débiteur est réduite à moins de zéro, il devient un crédit. La même philosophie applique aux soldes de crédit. Si le solde ajusté est un solde débiteur, écrire l'équilibre dans la colonne de gauche. Si le solde ajusté est un solde créditeur, écrire l'équilibre dans la colonne de droite. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Les totaux doivent être égales.
Préparer les colonnes du compte de résultat. Les comptes de revenus et de dépenses sont les comptes de résultat. Les soldes de ces comptes devraient être reportés sur des colonnes Solde ajusté de première instance. Si elle était un solde débiteur, elle doit rester un solde débiteur. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Les colonnes ne seront pas égaux. Cette différence est le revenu net, et il devrait être ajouté à la colonne en bas pour faire les deux colonnes égales.
Préparer les colonnes du bilan. Actifs, passifs et comptes de capital sont les comptes du bilan. Les soldes de ces comptes devraient être reportés sur des colonnes Solde ajusté de première instance. Si elle était un solde débiteur, elle doit rester un solde débiteur. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Les colonnes ne seront pas égaux. Cette différence correspond à la différence des colonnes de compte de résultat et le bénéfice net. Il convient d'ajouter à la colonne en bas pour que les deux colonnes égales.