Comment vérifier les comptes bancaires

Identifier les objectifs de la vérification, de manière à découvrir des erreurs involontaires ou de réparer les zones qui ont besoin d'amélioration. Mettre en place un cadre général pour décrire une routine de vérification standard. Par exemple, créer une liste de vérification qui décrit les méthodes de reporting en détail.

Rassemblez les documents pertinents, tels que des listes détaillées de vos dépenses et les relevés bancaires récents. Établir une période de coupure, comme la fin du mois, de sorte que vous pouvez rapprocher des transactions dans un délai précis. De nombreuses transactions, tels que les dépôts, les transferts et les retraits, ne désactivez pas immédiatement mais nécessitent quelques jours avant de poster à votre compte.

Concilier l'information afin que vos comptes bancaires reflètent des transactions réelles. Éviter d'aborder les données de longues périodes de temps parce que vous êtes plus susceptible de devenir dépassés. Des données séparées par des sous-groupes de sorte qu'au lieu d'amalgame informations dans un compte de revenus, vous pouvez distinguer des catégories comme les ventes, les revenus d'intérêts et les remboursements de frais d'expédition.

Résultats de magasins dans, une méthode sûre organisée de telle sorte que vous pouvez récupérer des informations rapidement si vous en avez besoin, comme si l'IRS audite votre entreprise. Éviter de jeter la preuve des dépenses (en général, plus de 75 $). Pour minimiser la quantité de papier que vous utilisez, envisagez d'utiliser un logiciel de comptabilité (pas seulement un tableur ou comptabilité générale) et la numérisation de vos reçus.

Revoir la législation étatique et fédéral. Par exemple, le Congrès a adopté la loi Sarbanes-Oxley en 2002, ce qui a changé beaucoup de procédures d'audit. Restez au courant des règlements de l'IRS et la Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) des limites afin de vous éviter le dépôt de montants non assurés de l'argent.