Politiques et procédures comptables ne sont pas une seule et même chose, bien que les travailleurs dans un bureau confondent souvent les deux. Conventions comptables représentent les directives ou règles qui définissent ce que le service de la comptabilité attend dans une situation donnée. Par la création de politiques, le département de la comptabilité assure que les règles et normes de l'entreprise sont maintenues et respectées de manière cohérente par tous ceux qui sont touchés. La procédure représente le comment-côté de l'équation en définissant les différentes étapes qui garantissent les conventions comptables de la société sont maintenues et les contrôles internes sont en place.