Que vous fassiez quelques travaux de plomberie sur le côté ou vous possédez votre propre entreprise de plomberie, vous devrez être en mesure de remplir des formulaires d'affaires de base. Une des formes les plus importantes de toute entreprise est la capacité de remplir une facture correctement. Vous voulez être payé pour le travail et les dépenses que vous avez mis dans un emploi et les clients veulent avoir un reçu de ce qu'ils ont payé. Une facture vous faire tout cela.
Faites votre propre facture de plomberie sur votre ordinateur à la maison. Vous pouvez également acheter des formulaires de facturation vierges à votre magasin de fournitures de bureau local. En faisant votre propre, vous serez en mesure d'orienter l'information sur la facture de votre entreprise en particulier et le travail qui a été effectué. Vous serez également en mesure de télécharger un logo d'entreprise, si vous en avez un. Faire votre propre est aussi beaucoup moins cher que de les avoir fait professionnellement.
Ecrire la date et votre nom et vos coordonnées au sommet de la forme. Vous aurez également besoin d'inscrire votre numéro de licence de plomberie d'affaires, si vous en avez un. Ci-dessous la liste de vos clients nom et informations de contact. Vous pouvez aussi donner votre facture un numéro d'entreprise et de l'inscrire au sommet, si vous le souhaitez. Par exemple, 001 pourrait être un numéro de départ pour vos factures. Cela pourrait le rendre un peu plus facile de garder une trace de vos emplois au moment des impôts.
Inscrivez vos frais de main-d'œuvre et de décrire le travail qui a été fait. Par exemple, si vous avez passé huit heures sur l'évolution des appareils d'évier et remplacement d'une conduite, l'écrire sur la facture. Les clients veulent savoir ce que le travail que vous avez fait et ce qu'ils sont facturés. Cela permettra également de vous protéger en cas de désaccord sur le travail qui devait être exécuté.
Écrivez tous les coûts des matériaux qui sont associés avec le travail. Par exemple, si vous aviez à acheter des tuyaux en PVC, les outils, les accessoires de plomberie ou de tout autre chose liés à l'obtention du travail terminé, écrire sur la facture et ce que le coût était.
État des garanties que vous pourriez avoir concernant les appareils réparés ou remplacés et le travail en général. Si vous garantir que rien ne va aller mal pour les 30 prochains jours, l'écrire sur la facture. Ce sera certainement vous protéger en cas quelque chose se brise un an à partir de la date d'achèvement de la tâche et le client veut que vous le réparer sans frais.
Liste comment vous voulez être payé et dans quel cadre de temps. La dernière chose que vous voulez qu'il se passe est de terminer le travail et le client attend un mois pour vous envoyer un chèque. Si vous désirez être payé dès que le travail est terminé, indiquer sur la facture après vous énumérez le montant total pour l'emploi. De cette façon, il ne peut y avoir aucune confusion sur ce que vos conditions de paiement sont.