L'en-tête de la facture doit contenir le nom de votre entreprise, si vous en avez un, ou votre nom et le mot "facture" en grosses lettres. Si vous avez un logo inclure également que. Il devrait être clair à première vue que ce soit une facture de vous.
Sous l'en-tête, inclure la date de la facture a été envoyée et un numéro de facture unique. Inclure votre nom, votre adresse et un numéro de téléphone, le client peut appeler avec des questions sur la facture. Inclure aussi le nom du client et les informations de contact que vous avez pour lui.
Créer une table de détailler le service ou les produits pour lesquels vous facturez. Si vous facturez par projet, inclure le nom et la description du projet dans le haut de la table. Le tableau devrait inclure des colonnes pour la date de chaque article, la description de l'élément, le taux et le coût total pour cet article. Soyez aussi clair que possible dans la description de chaque article pour lequel vous facturez. Au bas du tableau, donner un sous-total, toute taxe applicable ajoutée et un total. Gras le sous-total et total final de sorte qu'ils se démarquent du reste.
Inclure un espace sous la table pour vous de signer toutes les factures imprimées. Inclure aussi les modalités de paiement le cas échéant.