Création d'un plan de travail est importante car elle permet à un employé l'occasion de montrer un gestionnaire comment il envisage d'accomplir les choses qui sont posées de lui. Un plan de travail peut aider un employé montrer sa valeur parce qu'elle quantifie et met en mots les choses que fait un employé qui, autrement, pourraient passer inaperçus. Plans de travail générales sont parfois créées qui se rapportent à l'ensemble du travail qu'une personne fait. Cependant, les plans de travail sont souvent plus efficaces quand ils sont décomposés pour discuter spécifiquement le travail associé à de plus petits projets. Le plus spécifique un plan de travail est, le plus efficace, il aura probablement. Lors de la création des plans de travail, il ya quelques choses qui doivent presque toujours être inclus.
Ouvrez un nouveau document dans un logiciel de traitement de texte tels que Microsoft Word. Créer plusieurs têtes sur le document. Les en-têtes doivent être énumérés comme suit: "Questions," "Objectifs," "Stratégies," "Ressources," "Chronologie" et "Mesure."
Sous "Questions," décrire les enjeux les plus importants. Une réunion d'évaluation des besoins doit précéder l'écriture vers le bas des questions clés. Au cours de cette réunion, les membres de l'équipe peuvent apporter toutes les questions importantes du projet à la lumière. Les questions importantes doivent trouver un équilibre en examinant les besoins de toutes les parties concernées.
Sous "Objectifs," faire et d'enregistrer des objectifs réalisables. Les objectifs décrits dans le plan de travail devraient faire de vous étirer pour les atteindre mais ils ne devraient pas être inaccessible. Lors de buts, rappelez-vous l'acronyme SMART: Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes et opportuns.
Sous "Stratégies," inclure des informations sur les stratégies clés. Ce sera probablement la partie la plus longue et la plus complète du plan de travail. Chacune des principales étapes ou jalons qui doivent être remplies devraient être inclus ici. Les obstacles potentiels à la mise en œuvre des stratégies devraient également être discutées. Expliquez comment ces obstacles seront gérés.
Sous "Ressources," discuter des ressources nécessaires pour mettre les stratégies en action. Si il ya toute une équipe travaillant sur le projet, mentionner dans le plan de travail des membres de l'équipe impliqués et ce que seront leurs responsabilités. Si il est un investissement important dans l'équipement ou des fournitures concernées, mentionner ce ainsi.
Sous "Timeline," faire un calendrier. Inclure les grandes lignes du plan pour créer un calendrier. Assurez-vous d'inclure la date de début, la date de fin et les dates auxquelles les événements et les objectifs spécifiques auront lieu. Cela permettra à vous, les membres de son équipe et de la gestion pour être en mesure de voir facilement si le projet est dans les temps.
Sous "Mesure," Inclure des méthodes de mesure. Expliquez comment vous allez déterminer la réussite du projet. Cela pourrait inclure des preuves anecdotiques. Cependant, il est préférable de prévoir des moyens quantifiables dans laquelle le succès sera déterminé. Selon le projet, cela pourrait inclure le montant des ventes, plus d'appels téléphoniques entrants, plus de visites de pages web et de mesures semblables.