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Comment ajuster les entrées dans la comptabilité de base

L'activité financière d'une entreprise est enregistrée dans le système de comptabilité par le biais des entrées de journal. Parce que la comptabilité est un système à double entrée, pour chaque augmentation ou une diminution d'un compte général du bilan, vous avez une augmentation ou une diminution d'un compte de résultat des comptes du grand livre général. La méthode de système à double entrée permet d'améliorer l'exactitude des états financiers en fournissant un contrepoids intégrés. Lorsque des erreurs sont commises lors de l'affichage des entrées de journal, ils sont souvent pris pendant la réconciliation des comptes du grand livre de fin de mois. Afin de refléter le bon équilibre dans les comptes du grand livre général, vous devez ajuster les entrées originales dans votre logiciel de comptabilité.


Sommaire

Instructions

  1. Localisez l'entrée de journal qui a été posté avec le montant incorrect.

  2. Déterminer quels grand livre des comptes ont été affectés par l'annonce de l'entrée du journal.

  3. Créer une nouvelle entrée de journal qui renverse la partie de l'entrée de journal d'origine qui était incorrect. Par exemple, si vous avez publié une entrée de journal pour un dépôt en espèces pour les recettes des ventes d'un montant de 100 $, mais le montant réel déposé à la banque était de 90 $ de revenu des ventes, alors vous avez besoin d'une entrée de journal de réglage de la différence de 10 $. Dans ce cas, vous souhaitez diminuer le solde de vérification de compte (un compte de bilan) de 10 $ et de diminuer le compte des revenus des ventes (un compte de résultat) de l'équilibre en 10 $.

  4. Diffusez l'entrée de journal de réglage et d'imprimer une copie pour vos dossiers.

  5. Faites une copie de l'entrée de journal original et l'agrafer à la copie de l'entrée de journal de réglage.

  6. Donnez une explication sur l'entrée de journal réglage, expliquant pourquoi l'ajustement a été effectué. Vous pouvez avoir besoin de se référer à l'entrée de journal plus tard à des fins de vérification ou fiscales.

  7. Déposer l'entrée de journal de réglage avec le reste de la sauvegarde du mois comptable.

Conseils & Avertissements

  • Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment publier une entrée de journal de réglage, envisager l'embauche d'un comptable professionnel pour vous aider avec le processus.

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