Chaque petite entreprise doit tenir un ensemble de dossiers financiers (souvent appelé simplement les livres) chaque année. Ces enregistrements comptables sont utilisés pour analyser l'entreprise «performance au cours de l'année et de déposer la déclaration fiscale annuelle de la société. Avant une série de livres est jugée complète pour l'année, les livres doivent être liquidés. La fermeture d'un système de comptabilité est généralement effectuée par un comptable formé comme un CPA, tandis que les entrées régulières effectuées dans un système de comptabilité au cours de l'année sont effectués par un comptable ou par le propriétaire lui-même. Fermeture les livres d'un système de comptabilité réinitialise également les soldes des comptes pour l'utilisation au cours de la période comptable suivante.