Avec tout commerce de détail, le contrôle de la trésorerie peut être une préoccupation majeure. Vous avez souvent différents employés qui manipulent des liquidités toute la journée, et les différents gestionnaires de faire des dépôts. Sans un système strict en place, la trésorerie manquante peut être un problème dès le départ. Faire le contrôle de trésorerie en priorité lors de la mise en œuvre des systèmes de gestion de votre entreprise. Règles mises en place pour couvrir tous les cas de manipulation de l'argent, et de former vos gens à les utiliser à coup sûr.
Comptez votre coffre-fort dans la matinée avec deux personnes. Un gestionnaire compte l'argent alors qu'un autre employé témoins le comptage. Le gestionnaire doit remplir dans le livre des records en toute sécurité avec le nombre de chaque type de pièce et de projet de loi, et le montant total dans le coffre. Ont à la fois le gestionnaire et l'employé signent le livre et la date.
Comptez à nouveau votre coffre-fort à chaque fois un nouveau directeur prend plus d'un quart de travail. Les gestionnaires sont toujours responsables de l'argent sur les lieux, de sorte que chaque gestionnaire doit veiller à ce que le montant exact de l'argent est présente avant de commencer son quart de travail.
Comptez l'argent dans chaque tiroir-caisse au début et à la fin du quart de travail de chaque employé. Avoir compter l'employé l'argent avec un gestionnaire témoin le comte. Si il ya une différence, prendre note de celui-ci par écrit et ont deux personnes signent la présente note.
Compter toutes les enveloppes de dépôt devant un témoin. En fonction de votre entreprise, vous pouvez avoir des caissiers tomber l'argent de leurs tiroirs de registre à des intervalles de temps réguliers ou chaque fois que le total dans le tiroir atteint un certain point. Un manager doit compter les enveloppes de dépôt et de cocher les totaux contre le journal de dépôt. Signer et dater le journal de dépôt, en vous assurant que les deux personnes signent.
Enquêter sur les écarts de l'argent dès qu'ils se présentent. la pénurie d'argent peuvent être causés par beaucoup de choses, mais le plus commun sont mécomptes et de chapardage. Regardez dans la cause de tout l'argent manquant et prendre les mesures appropriées immédiatement.
Instituer une politique de conséquences pour l'argent manquant. Faire tous les employés au courant de ce qui se passe si elles ne disposent pas de l'argent qu'ils sont responsables. Que vous décidiez sur write-ups, ce qui rend la partie responsable de rembourser l'argent, le salaire d'accueil ou à la résiliation, assurez-vous que tout le monde sait ce qui se passe dans le cas de l'argent manquant, et d'appliquer les mêmes règles à tous les employés.