Si vous êtes passionné par les achats de comparaison et l'amour économiser de l'argent, votre décision de lancer une carrière dans l'achat est la solution idéale. Bien sûr, bavarder avec les fournisseurs, la rédaction des ordres d'achat et de négociation pour les prix bas est la partie facile --- Maintenant, vous êtes mis au défi avec la mise en place de votre propre ministère, de sorte que beaucoup se monter sur votre capacité à faire de la politique, tout en organisant un système efficace division. Utilisez votre éducation et l'expérience - plus suggestions dans cet article - pour prouver à la direction que vous avez ce qu'il faut pour mettre en place ce département importante.
Connaître le jargon avant de configurer boutique. Comparez votre compréhension de l'achat de la terminologie avec celles de la direction que tout le monde est d'accord sur les définitions de coût unitaire, coût étendu, acquisitions de coûts, les délais, la réalisation inventaire (intérêt sur l'investissement, coût de stockage des stocks, l'assurance et la taxe foncière, plus de marchandises obsolescence) , commande arrière, extensions d'expédition et des termes propres à votre industrie.
Examiner les protocoles d'achat existantes. Obtenir des listes de fournisseurs approuvés actuellement sous contrat ainsi que des copies des formulaires utilisés pour gérer le processus d'appel d'offres de l'entreprise. Assurez-vous que la langue du bon de commande est conforme aux directives juridiques de sorte que vous ne trouverez jamais vous défendre contre un PO mal écrit au tribunal.
Afin logiciels écrit spécifiquement pour l'achat de services afin que les ressources que vous utilisez le plus sont intégrés et triables, y compris le suivi de l'inventaire, les données des fournisseurs et le stockage de la facture. Assurez-vous que le programme est capable d'analyses comparatives pour auditer régulièrement fournisseurs, produits et les prix.
Écrire un manuel de politique qui énonce les exigences d'appel d'offres du fournisseur et d'exécution, comme indiqué par les règlements de l'entreprise. Installer un système de freins et contrepoids pour éviter écueil d'achat le plus commun: duplication. Préciser les noms de ceux qui ont le pouvoir d'achat et drapeau sanctions des fournisseurs de l'entreprise (par exemple, "utiliser uniquement les vendeurs fournissant papier recyclé à usage de bureaux"), Un aperçu des questions de conflits d'intérêt, les directives d'achat confidentielles et assurez-vous un avocat vétérinairesS'inscrire votre manuel.
Communiquer achat vision, les politiques et les échéances de votre ministère à tous les employés. Traiter les demandes de fournitures d'une manière uniforme, double contrôle numéros de stock et les quantités. Inspectez arrivée des marchandises contre les manifestes, tirez les marchandises défectueuses ou endommagées et gérer les retours. Fermez les ordres fois reçues et facturation réjouissons de votre département de comptabilité si votre description de poste ne comprend pas de procéder au paiement.
Maintenir des registres méticuleux. Stocker les documents liés à chaque expédition par le nom du fournisseur ou le numéro, la date ou le produit. Éviter de se fier à un seul fournisseur --- peu importe la qualité de la relation --- devraient-ils aller ventre en l'air et de vous laisser brouillage de nouveaux fournisseurs. Évaluer l'ensemble de vos fournisseurs régulièrement et explorer de nouvelles relations souvent, de sorte que votre département des achats fonctionne aussi efficacement que l'entreprise qui vous a choisi pour diriger vers le haut.