Même si vous avez seulement été dans votre travail pour un court laps de temps, vous savez que le maintien des registres méticuleux, l'évaluation des pratiques d'achat actuelles, la recherche de nouvelles relations avec les fournisseurs et de faire certain que vos systèmes de fonctionnement sont conçus de manière efficace sont les clés d'un service d'achat organisé . Que vous venez d'être amené à transformer une division existante de chaotique organisée, ou vous voulez juste pour être certain tout se déplace le long efficacement avec quelques problèmes, cet article peut vous orienter dans la bonne direction.
Commencez vérifier les fichiers et les méthodes de la Direction des Achats d'évaluer le système actuel. Suivi des articles commandés pour les employés ou départements et vérifier la performance des vendeurs autorisés. Visitez les chefs de département pour discuter de leurs expériences d'achat précédents. Obtenir des commentaires sur la façon d'améliorer le traitement, le suivi et d'exécution des méthodes du ministère.
Obtenir la permission de rédiger un nouveau manuel de politiques de service d'achat en fonction des commentaires reçus des chefs de département, si il n'y a pas de guide actuel ou il est devenu évident que la version actuelle ne fonctionne pas. Écrire, éditer et distribuer projets aux décideurs pertinents. Envoyez des copies de la publication aux gestionnaires afin qu'ils aient un point de référence pour les futures demandes d'achat.
Audit documente votre entreprise emploie pour mener des opérations d'achat. Revoir achat langage de commande, réviser la documentation et les formulaires de soumission de votre entreprise, d'évaluer la demande d'alimentation commune et d'autres documents. Apporter des modifications, si nécessaire, pour accroître la sécurité et l'efficacité dans la livraison des articles commandés.
Examiner et analyser l'inventaire des fournitures actuellement entreposées sur site ou hors site de la société. Vérifiez tous les stocks contre la documentation existante. les excédents de drapeau et les pénuries d'articles qui sont en demande constante, tels que les fournitures de bureau. Évaluer la façon dont les achats sont rangés et récupérés par les cueilleurs et les emballeurs. Apporter des améliorations sur la manière dont ils sont entreposés de réduire les inefficacités.
Évaluer rayonnages actuelle, la cueillette et les opérations d'emballage --- surtout si négligence a entraîné le vol, portés disparus stock et retards dans l'obtention des fournitures pour les travailleurs en temps opportun. Enquêter sur la sagesse de l'installation d'un système de sécurité, si l'on est pas déjà en place, pour servir de moyen de dissuasion de la criminalité dans les zones de stockage.
Instituer un programme de contrôle de la qualité afin cueilleurs, emballeurs, la comptabilité et l'achat de tous reçoivent des informations essentielles sur les expéditions d'approvisionnement en meme temps, d'autant plus que l'information se rapporte à sauvegarder les commandes, les grèves, les produits défectueux ou endommagés - circonstance inattendue qui peuvent affecter la réception et le décaissement des matériaux qui viennent à travers le service des achats.
Se tenir au courant des tendances de l'industrie pour apprendre de nouvelles techniques pour organiser des opérations de la Direction des Achats. Concevoir un rapport d'avancement de passe-partout de sorte que vous serez en mesure de mettre à jour méthodiquement la direction sur l'état des éléments qu'ils mettent sur commande de sorte que vous n'êtes pas passer la moitié de votre journée à répondre à la même question, "Quand puis-je attendre pour obtenir les blocs-notes que je ai commandé en Juillet?"