Comment puis-je écrire une lettre de rappel afin de notifier l'expiration du contrat de conseil?

Instructions

1. Utilisez-tête qui contient votre nom et vos coordonnées, ou tapez ces informations dans le haut de la lettre de rappel. Le client doit savoir exactement qui la lettre est en venir.

2. Expliquer le but de la lettre de rappel dans le premier paragraphe. Rappelez le client que le contrat de consultation est sur le point d'expirer. Inclure la date précise à laquelle le contrat expire.

3. Inviter le client à renouveler le contrat (le cas échéant) dans le paragraphe suivant. Dites quelque chose de positif au sujet de vos services de consultation, tels que les résultats que vous avez fixés pour le client jusqu'à présent. Vous pouvez également offrir un rabais ou un autre incitatif pour convaincre le client de renouveler le contrat.

4. Dans le dernier paragraphe, que le client sait comment entrer en contact avec vous si vous avez des questions ou si il aimerait prolonger le contrat. Habituellement, cela se fait par téléphone ou par email. Ajouter que vous souhaitez le client pour communiquer avec vous, peu importe les renouvellements de contrats, pour discuter de la fermeture. Cela vous donnera une autre chance de le convaincre de renouveler le contact.

5. Ajouter une clôture professionnelle, votre signature et votre nom tapé à la fin de la lettre de rappel.