Depuis QuickBooks est le programme de comptabilité le plus largement utilisé pour les petites entreprises dans ce pays, de nombreux propriétaires d'entreprises peuvent reconnaître instantanément les formulaires imprimés par le logiciel. Bien que ce ne est pas une question extrêmement importante, certains propriétaires d'entreprises préfèrent que leurs factures, les reçus de vente et autres formes regardent uniquement leur propre. Personnalisation une facture dans QuickBooks est facile à faire.
Choisissez le modèle correct pour votre entreprise. Ouvrez une facture vierge dans QuickBooks et de regarder dans le coin supérieur droit de la parole, "modèle." Le programme est livré avec un nombre limité de modèles de facture pour les produits liés et les entreprises de services liés. Choisissez le modèle qui correspond à votre type d'entreprise, ces modèles peuvent ensuite être personnalisés pour créer des colonnes et de lignes que vous souhaitez utiliser. Si aucun des modèles est à votre goût, suivre les indications pour "Gérer les modèles" bouton.
Trouvez et cliquez sur le "Personnaliser" bouton dans le coin supérieur droit. Une fenêtre de menu apparaîtra intitulé "Personnalisation de base." Le "Gérer les modèles" bouton permettra de vous connecter au site au Intuit pour télécharger un modèle plus approprié pour vos affaires formes ».
Trouvez le "Utiliser Logo" boîte et cliquez dessus. Cela vous permettra de télécharger le logo aux formes. Le logo apparaîtra dans la boîte avec l'adresse et les coordonnées de votre entreprise. En dessous de la "Utiliser Logo" case est le "Schéma De Couleur" si vous voulez imprimer vos formulaires en couleur et la "Changer la police" forme. Vous avez la possibilité de choisir une police différente pour chaque section du formulaire. Sélectionnez la section du formulaire pour lequel vous souhaitez modifier la police et cliquez sur le "Changer la police" bouton.
Supprimer ou ajouter des informations sur la société sous la forme. La partie inférieure de cette fenêtre permet à l'utilisateur soit ajouter ou supprimer des informations de l'entreprise pour l'affichage sur la forme. Par défaut, les nom, adresse, téléphone, fax, adresse e-mail et le site Web sont tous imprimés sur chaque facture. Décochez les cases pour les informations que vous ne souhaitez pas être imprimée sur les factures.
Utilisez le "Personnalisation supplémentaire" bouton.
L'en-tête - Cliquez sur ce bouton qui va ouvrir une fenêtre secondaire. Il est ici que vous serez en mesure de changer les mots utilisés sur la facture, y compris l'en-tête. Il vous permet d'afficher des informations sur l'écran et choisissez de ne pas imprimer en décochant simplement la case sous la "Écran" et "Imprimer" colonnes.
Colonnes - Il vous permet de modifier l'ordre dans lequel les colonnes apparaissent sur la facture en changeant le numéro d'ordre. Cela vous permet également de changer le titre de chacune des colonnes.
Colonnes du Programme - Ceux-ci permettent à l'entreprise de créer des colonnes pour les articles qui sont commandées, précédemment facturés, rupture de stock d et pour le numéro d'ordre de vente.
Pied de page - Ceci est pour la section au bas de la facture qui comprend le message aux clients, au total, des paiements et des crédits, le solde dû, le client solde total et de l'emploi solde total avec l'option du long texte à imprimer pour les mentions légales , les garanties, etc.
Imprimer - Vous trouverez ici les options pour l'impression des factures qui peuvent être utilisés pour modifier les paramètres de l'imprimante et plus.
Cliquez sur le maquettiste. Le maquettiste permet de modifier les tailles et largeurs de chacune des lignes et des colonnes en utilisant une méthode cliquer-glisser. Utilisez cette option, une fois tous les autres éléments de personnalisation a été achevée