Si vous êtes comme la plupart des Américains, vous avez une grande collection de DVD dans votre maison. Si vous avez été intéressé à prendre certaines mesures pour organiser efficacement votre collection, vous avez probablement regardé dans par ordre alphabétique ou pour écrire les titres sur un morceau de papier ou de cartes index doublés. Microsoft Access offre une grande, simple et interactive façon de garder trace de votre collection dans un format gérable numérique.
Lorsque vous ouvrez Microsoft Office 2007, vous disposez d'une option de téléchargement de modèles directement depuis le site de Microsoft ou de l'ouverture d'une base de données vide. Double-cliquez pour ouvrir une base de données vide et sur la droite, donner à votre base de données un nom comme "Mes DVD" ou quelque chose de similaire et faites un clic "Créer."
Sur la table vide qui apparaît, cliquez sur "Vues" dans le ruban en haut, puis choisissez "Design Vue" et entrez un nom pour votre point de vue, qui peut être quelque chose qui sonne bien à vous.
Maintenant, vous devez saisir les noms de tous les champs qui représenteront vos DVD, le premier champ sera le primaire "tri" domaine pour votre collection de DVD, Son titre par défaut est "ID" mais vous pouvez renommer que d'autre chose si vous voulez, comme "Nom DVD" ou "Titre du DVD." Appuyez sur la "Languette" clé et choisir "Texte" comme le type de champ. Si vous le souhaitez, vous pouvez appuyer sur la "Languette" saisir à nouveau à partir de là et entrez une description de ce qui se passe dans ce domaine ainsi.
Ajouter d'autres champs de classer vos DVD. Ceux communs incluent: l'année publié (ensemble "Nombre" comme le type de champ), l'acteur 1, 2 acteur, comédien 3, MPAA, genre, synopsis, studio, cote personnelle et réalisateur.
Séparation des différents acteurs et actrices dans différents domaines, il sera plus facile pour vous d'effectuer des recherches plus tard, si vous voulez trouver tous les films avec Tom Cruise, par exemple. Rappelez-vous, plus les champs que vous créez dans votre table, le plus il sera facile de trier, organiser et trouver des films spécifiques plus tard.
Concevoir une forme attrayante que la table pour imprimer votre collection ou pour saisir les données plus facilement. Cliquez sur le "Sauvegarder" bouton pour enregistrer votre table puis cliquez sur "Créer" dans le menu et choisissez "Form Design" sur le ruban.
Cliquez sur le "Ajouter des champs existants" bouton, que vous trouverez vers la droite du ruban. Sur la droite, vous verrez un bar ouvert avec le nom de votre table et un "+" signer à côté de lui. Ouvrez ce en appuyant sur la "+" et puis vous pouvez cliquer et faire glisser les champs que vous avez choisis sur sur la zone de la grille qui représente votre formulaire. Disposez-les dans une façon qui semble esthétiquement agréable et logique pour vous.
Modifiez les champs individuellement pour les rendre plus esthétique. Par exemple, le titre du film, vous voudrez peut-être faire une police différente et taille plus grande que tout le reste. Vous pouvez le faire en sélectionnant la case vide (pas de titre) où le titre irait, puis en choisissant la police, la couleur ou la taille du ruban ci-dessus.
Utilisez la section de l'information spécifique pour chaque champ lorsqu'il est sélectionné, pour ajuster son ordre de tabulation. Vous pouvez trouver cette information sur le droit, et vous pouvez faire beaucoup de changements tels que la couleur de fond pour le champ et si oui ou non il est incrustée, départ, etc.
Commencez par entrer les données, une fois votre formulaire est fait. Vous pouvez le faire en allant manuellement à travers chacun de vos DVD, ou vous pouvez utiliser une ressource Internet comme IMDB.com pour trouver tous les détails au sujet de vos films.