Ouvrez la base d'OpenOffice. Si vous ne possédez pas le logiciel OpenOffice, télécharger le programme depuis le lien "Ressources supplémentaires," ci-dessous. Une fois sur le site, cliquez sur le lien marqué "Je veux télécharger OpenOffice.org."
Assurez-vous que le bouton par "Créer une nouvelle base de données" est cochée dans le vert "Bienvenue dans l'assistant de base de données OpenOffice" boîte.
Cliquez "Suivant." La case suivante aura une question qui demande: "Voulez-vous enregistrer la base de données dans OpenOffice.org?" La valeur par défaut est réglé sur "Oui." Ensuite, sous la phrase "Une fois le fichier de base de données a été sauvé, que voulez-vous faire?", Cliquez sur la case à côté "Créer des tableaux en utilisant l'assistant de table." Gardez le coche sur la case à côté "Ouvrez la base de données pour l'édition."
Cliquez "Terminer." Un "Enregistrer Sous" boîte apparaîtra. Entrez un nom pour votre base de données de DVD. Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez stocker la base de données, puis cliquez sur "Enregistrer."
Cliquez "Personnel" une fois la "Assistant Table" écran apparaît. Puis cliquez sur "DVD-Collection" sous le "Exemples de tableaux" déroulant boîte.
Double-cliquez sur les champs prédéfinis que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Le champ sélectionné se déplace vers la "Les champs sélectionnés" boîte. Déplacez le "CollectionID" premier champ. Ce champ sera votre domaine clé pour la base de données, ce qui est toujours un champ numérique. Ce nombre peut être écrit sur le DVD comme un moyen de suivre chacun de vos DVD. Pour changer l'ordre de votre "Champs sélectionnés," cliquez sur les flèches haut et bas sur le côté de la "Assistant Table" boîte.
Cliquez "Suivant" une fois que vous avez déplacé les champs que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Voici un ordre de champ possible pour votre table: CollectionID, titre de film, Genre, Réalisateur, Producteur, Année de sortie. Laissez les types de terrain seul comme ils sont préréglés.
Cliquez "Suivant." Dans le cadre du Set "Clé Primaire" option, assurez-vous que le "Créer une clé primaire" a une coche verte par elle. Cliquez sur le bouton par "Utilisez un champ existant comme une clé primaire," et sélectionnez le nom de domaine "CollectionID."
Cliquez "Suivant." Nom de la table - conserver le même nom actuellement dans la boîte: "DVD-Collection." Assurez-vous que le bouton par "Insérer des données immédiatement" est cochée.
Cliquez "Terminer." Maintenant, vous pouvez saisir vos films DVD. Pour quitter après avoir entré les films, cliquez sur "Fichier" puis "Sortie." La base de données permettra d'économiser automatiquement.
Double-cliquez sur le fichier de base de données de DVD à entrer de nouveau la base de données. Vous verrez un écran avec quatre icônes sur le côté gauche: tables, requêtes, formulaires, états.
Cliquez sur le "Tableaux" icone pour ajouter plus de DVD.
Pour rechercher dans la base de données, cliquez sur "Requêtes." Un assistant apparaîtra et vous pouvez rechercher la base de données.
Cliquer sur "Formulaires." Un assistant apparaîtra et vous pouvez créer un moyen plus facile d'entrer dans vos films.
Cliquer sur "Rapports." Un assistant apparaîtra et vous pouvez créer une liste imprimée de vos films.