Attendez que l'introduction du président de la réunion. La réunion est appelée à l'ordre par le président. Le président présentera le maître sujet de la table et que cette personne va monter sur le podium et d'expliquer comment le processus fonctionne. (Lire la suite pour plus de détails.) Chaque participant est habituellement donné deux minutes pour répondre à un sujet. Il y aura aussi une minuterie présente pour garder le temps avec une horloge et faire une note si quelqu'un va sur son temps imparti.
Déterminez quels sont vos sujets seront. Le maître du sujet de la table est responsable pour venir avec les sujets au cours du programme de toastmaster. Il devrait également avoir un format à l'esprit concernant la façon dont les sujets seront présentés. Parfois, le sujet peut être un seul mot écrit sur un morceau de papier. Le maître du sujet de la table peut disposer de cinq ou six morceaux de papier sur une table et demander à chaque personne pour ramasser un morceau de papier et de répondre à l'écrit sur elle. Le maître du sujet de la table peut choisir de poser une question et demander une fois des participants pour y répondre. Une question peut être formaté comme ceux-ci: "Si vous dirigiez le pays quels changements apporteriez-vous?" ou "Si vous aviez à former une équipe de basket-ball, ce que les joueurs, passé et présent, choisiriez-vous comme partants?"
Appel sur les participants pour chaque sujet. Le maître du sujet de la table peut demander à des volontaires ou choisir quelqu'un au hasard. Lorsque les participants viennent de parler, le maître de sujet de table est nécessaire pour rester debout sur le podium jusqu'à la première enceinte arrive sur le podium. Le maître de sujet de table sera ensuite prendre un siège tandis que le haut-parleur répond à la question et de traiter les membres.
Répondre à parler impromptu du membre. Quand un membre a fini de parler, elle va attendre sur le podium jusqu'à ce que le maître de la table le sujet arrive, et puis prendre son siège. Le maître du sujet de la table se penchera sur les membres et de fournir une rétroaction positive aux membres sur la question vient de répondre. Cette procédure se poursuivra jusqu'à ce que tous les membres réguliers de participer ont parlé.
Tournez le programme au cours de l'Toastmaster. Lorsque le dernier participant a retourné à son siège, le maître de sujet de table fournira des informations encore plus positive. Les autres membres seront rappelés pour remplir leur enquête afin de déterminer de quelle enceinte avait réponse sujet de la table le plus intéressant. Cela se fait habituellement à la fin de la réunion. Le maître du sujet de la table se tournera alors la parole à la maître de cérémonie, qui continuera ensuite avec la réunion. Chaque réunion a une autre personne assignée à être le maître de cérémonie. Cette personne joue un rôle semblable à un maître de cérémonie. À la fin de la réunion, le maître de cérémonie va tourner la parole à la présidente.