Comment mener une réunion de bureau

Instructions

1. Ecrire un programme. A l'ordre du jour de réunion d'affaires sera aider à identifier les questions que vous allez discuter et vous aider à rester sur la tâche. Allouer des délais précis pour chaque sujet. Assurez-vous que tous les participants reçoivent une copie de l'ordre du jour à l'avance.

2. Inviter seuls les employés qui doivent y assister. Vous perdez du temps et de l'argent si il ya des gens à la réunion qui ne nécessitent pas d'être là. Identifier les principaux acteurs pertinents à la réunion. Parlez-leur quand planifier la réunion de sorte que vous pouvez être sûr que tout le monde peut y assister.

3. Restez fidèle à votre ordre du jour et l'heure cadres que vous avez défini. Si les choses commencent à virer hors-sujet, ramener le groupe à la rubrique sur la main, en disant que vous allez faire une note pour discuter de leurs préoccupations à une date ultérieure.

4. Utilisez des aides visuelles pour illustrer vos points. Par exemple, vous pouvez créer une présentation PowerPoint sur votre ordinateur qui répertorie les points de balle pour les idées que vous allez parler. Mettre en place un projecteur de sorte que vous pouvez mettre en évidence ces points clés sur l'écran. Sinon, vous pouvez également utiliser un tableau blanc ou un grand cahier pour noter les idées que vous parlez à leur sujet. Les deux peuvent aider les gens à prendre des notes et de comprendre des idées complexes.

5. Demandez l'entrée des autres employés. Vers la fin de la réunion, laisser du temps pour rencontrer les participants à discuter de leurs idées sur le sujet.