"Les Règles de procédure Robert," un livret de règles de la procédure parlementaire, peut aider les organisations à tenir des réunions plus efficaces. Les réunions sont présidées par un président, qui est responsable de la gestion de la réunion en appliquant les règles du livre et indiquant qui prend la parole à des moments précis. Votre premier devoir en tant que président est de nommer un secrétaire, qui permettra de créer une trace écrite de ce qui se passe au cours de la réunion. Après le secrétaire est choisi, la réunion commence.
Commencez la réunion en disant, "La réunion viendra à l'ordre." Le groupe peut vouloir partager une cérémonie d'ouverture, comme une invocation ou la récitation du serment d'allégeance.
Inviter le secrétaire de lire les minutes d'une réunion précédente, si il y avait un, ou demandez si il ya des corrections aux minutes si elles ont été partagées avec les membres à l'avance. Si il n'y a pas de corrections, d'approuver le procès-verbal de leur partie du compte rendu officiel des événements de la réunion faire.
Demander aux membres de faire rapport sur les rôles ou des activités spécifiques, tels que le rapport du trésorier. Si des recommandations sont formulées, les procédures parlementaires supplémentaires - débat ou de vote, par exemple - peuvent avoir besoin d'avoir lieu. Si non, la réunion va de l'avant pour aborder d'autres rapports.
Adresse inachevé que si une réunion précédente a pris fin quand il y avait encore des articles qui seront discutés. Apportez ces dans l'ordre où elles ont été initialement prévues.
Demandez au groupe si il ya de nouvelles affaires pour discuter. Tout participant peut "réclamer le plancher" pour discuter de la nouvelle entreprise.
Mettre fin à la réunion en disant, "Comme il n'y a pas d'autres questions, la séance est levée."