Préparer. Préparer. Préparer. Ceci est la règle cardinale pour toute personne responsable de la gestion d'une réunion. D'abord, connaître l'objet froid et être en mesure de répondre à toute question à ce sujet. Deuxièmement, préparer et de distribuer un ordre du jour pour la réunion qui affiche non seulement ce qui sera couvert et par qui, mais indique également lorsque la réunion commence et se termine. Troisièmement, essayez d'éviter les surprises en vérifiant avec les réunions des participants avant la réunion pour avoir une idée de la façon dont ils pourraient aborder l'ordre du jour.
Être à l'heure. Tout le monde est sous pression pour faire plus pendant la journée de travail que ce qu'ils aiment. Donc, il n'y a rien de plus agaçant que d'avoir quelqu'un de vous appeler à une réunion alors être en retard. Respecter le temps des gens en étant à la réunion avance sur le calendrier, et commencer la réunion à l'heure, même si certains participants ne sont pas encore arrivés. En faisant cela, votre respect pour le temps des participants sera réciproque.
Stick avec l'ordre du jour et le temps alloué pour chaque article. Combien de réunions avez-vous assisté où une grande partie de la discussion a pas sur le point? La plupart de ces réunions ont été beaucoup moins efficace que si la personne les exécutant avait insisté pour rester avec l'ordre du jour. En tant que leader de la réunion, vous devez être énergique sans être impoli.
Essayez de construire un consensus autour de votre point de vue parmi les personnes présentes. Cela dit, il est toujours conseillé à entendre une opinion contraire parce que, très souvent, vous serez persuadé de changer d'avis après réflexion.
Par-dessus tout, être honnête. Même si vous allez aller de l'avant en exécutant des plans selon un vote à la majorité, le leader de la réunion a de nombreuses occasions d'exprimer son opinion, indépendamment de savoir si elle est partagée par d'autres. Être honnête et franche sont des caractéristiques qui devraient toujours être démontrée par la personne qui exécute une réunion. Vous ne pouvez pas obtenir votre chemin, mais les participants ne vous respecte pour être honnête.