Comment formater une lettre

Formats de lettres professionnelles

• Quel est le format que vous utilisez pour écrire votre lettre est pas aussi important que suivant le format une fois qu'il est établi. Une lettre d'affaires typique doit être rédigé en format de bloc, ce qui signifie que tout le texte est laissée; justifiée, créant ainsi un "bloqué" apparence. Un format de bloc assure un look propre et est le meilleur choix lorsque vous voulez que votre missive à une allure professionnelle. Alternativement, le format indenté lit plus comme la prose, que les paragraphes sont en retrait, et la fermeture est centré en bas de la page.

L'adresse de l'expéditeur

• Que vous utilisiez ou au format bloc en retrait, le premier élément d'une lettre professionnelle est l'adresse de l'expéditeur, qui appartient au haut de la lettre, en omettant le nom de l'expéditeur - cela ira dans la clôture. Faire adresse flush de l'expéditeur laissé dans un format bloc-lettre et aligné à droite dans une lettre en retrait. Pour les deux formats, sautez une ligne suivant l'adresse de l'expéditeur et taper directement la date sous elle. Passer une autre ligne et tapez le nom et l'adresse du destinataire.

Aborder le bénéficiaire

• Les deux styles dentelées et blocage d'appels pour le nom et l'adresse du destinataire à gauche; justifiée. Utilisez un titre de courtoisie comme M., Mme, Mme ou Dr. devant le nom du destinataire, suivie de son titre, si elle en a un, par exemple:

  Mme Oprah Winfrey
  Président
  Oprah.com
  300 West 57th St.
  New York, NY 10019

  Passer une autre ligne et tapez une salutation, en utilisant également un titre de courtoisie - "Madame Winfrey" - Suivi de deux points, avant de sauter un autre espace. Utilisez le nom complet dans un salut si vous ne pouvez pas déterminer le sexe, comme si le nom du destinataire est Chris ou Pat, selon l'Université de Purdue Online Writing Lab.

Le corps de la lettre

• Commencez à taper le corps de la lettre, en retrait la première ligne de chaque paragraphe cinq espaces si vous utilisez les formatage retrait omettent le tiret pour une lettre de style bloc. Passer un espace entre chaque paragraphe suivant. Le premier paragraphe du corps devrait mentionner brièvement votre but pour l'écriture. Chaque paragraphe suivant fournit un support pour votre sujet. Si vous écrivez une lettre d'affaires, garder le contenu concis, afin que le lecteur reste intéressé par ce que vous avez à dire. Résumer les points de votre lettre dans le paragraphe de conclusion, et inclure un appel à l'action ou à une demande pour le destinataire.

Concluant la Lettre

• Terminez votre lettre avec une fermeture appropriée, telle que "Sincèrement" suivi d'une virgule. Lettres découpées nécessitent une fermeture, tandis que ceux d'un format fermeture bloc-lettre doit rester à gauche; justifiée. Passer quatre lignes pour votre signature manuscrite, puis tapez votre nom et le titre, si vous en avez un.

  Si vous enfermant des éléments supplémentaires à la lettre, notez donc en sautant les deux espaces après votre signature et tapant "Boîtiers" ou "Pj." Si l'élément inclus est pas mentionné dans la lettre, suivez l'étiquette d'enceinte avec le nom du document (s). Indiquez si vous envoyez la lettre à plus d'une personne. Si tel est le cas, le type "cc:" - Copie carbone - suivi du nom (s) autre bénéficiaire (s) au bas de la lettre.