Lettres d'affaires sont utilisés pour la communication officielle dans les entreprises et organisations. Contrairement à la correspondance écrite occasionnel de fermer connaissances et des parents, des lettres d'affaires sont destinés à transmettre des informations de façon succincte et professionnellement au destinataire. En règle générale, la correspondance d'affaires comprend une introduction, développement et conclusion. Les différences entre les deux formats de lettres peuvent également être trouvés dans la ponctuation, la longueur, le ton et le style d'écriture. En outre, des lettres d'affaires exigent généralement un appel à l'action, ou de réponse suivant la réception de la lettre.
Commencez avec la société de base ou en-tête officiel. Assurez-vous que votre adresse est inclus au sommet, avec vos coordonnées et logo de l'entreprise le cas échéant.
Ecrire la date. Placez l'adresse du destinataire deux lignes ci-dessous à la date, au-dessus du salut. Inclure le nom, titre officiel, nom de la société et l'adresse du bureau.
Tapez la salutation deux lignes ci-dessous l'adresse du destinataire. Adresse du destinataire en utilisant "Cher," suivi par le titre de l'individu nom et prénom. Rappelez-vous d'ajouter une virgule plutôt que la virgule après le dernier nom. Utilisation "À qui cela concerne" ou "Cher Monsieur / Madame" si vous ne connaissez pas le nom ou le sexe du destinataire.
Commencez votre paragraphe d'introduction, après la salutation. Expliquez pourquoi vous écrivez la lettre de l'entreprise et ce que vous souhaitez demander du destinataire. Indiquer votre position si présenter un argument. des événements de référence, des réunions ou des individus qui sont familiers ou pertinentes pour le lecteur.
Des précisions sur l'objet ou sujet principal de votre lettre dans le corps. Fournir des exemples à l'appui de votre argumentation, demande ou proposition. Donnez des détails sur les caractéristiques et les avantages du produit, ainsi que des témoignages de clients si la vente à un client ou prospect.
Suivez le corps avec votre conclusion. Réitérer votre demande initiale ou de la position. Merci au lecteur de son temps et de considération, et lui dire comment elle peut vous contacter pour des questions ou des informations.
Terminez avec un gratuits à proximité de deux lignes vers le bas de la dernière phrase du corps. Allot quatre espaces pour votre signature et le nom imprimé.