Comment écrire des lettres d'affaires avec enceintes

Utilisez entreprise ou stationnaire personnelle avec des informations d'adresse de retour. Si vous ne possédez pas votre propre tête que vous pouvez réaliser en utilisant un traitement de texte. Placez votre adresse de retour au haut de la page.

Placez la date 13 lignes à partir du haut de la page. Omettre la journée. Épeler le mois dans son intégralité. Suivez la date numérique avec une virgule et utiliser quatre chiffres pour l'année. Exemple 3 Janvier 2010.

Créer une adresse bloquer deux lignes vides ci-dessous la date. Inclure le nom du lecteur, titre, société, adresse et informations sur la ville. Utiliser l'abréviation de deux lettres appropriée pour les Etats. Exemple:

Mme Pamela Ives
Directeur Général
Acme Toy Company
000, rue Main
Sparks, NV 89434

Écrire un salut après une seule ligne blanche. Commencez votre salut avec "Cher" suivie par "Mme." ou "M." suivi du nom du lecteur et un colon. Pour les lettres informelles il est acceptable d'utiliser une virgule au lieu d'un colon.

Écrire le corps de la lettre après une seule ligne blanche. Mentionnez les enceintes dans le corps de votre lettre afin que le lecteur sait à chercher des documents supplémentaires. Placez une ligne blanche entre chaque paragraphe. Ne pas placer un tiret au début de chaque paragraphe.

Placez une ligne vide entre le corps de votre lettre et la fermeture gratuit. "Cordialement," "Cordialement," et "Cordialement" sont tous des choix acceptables. Suivez vos mots de clôture par une virgule.

Tapez votre nom trois lignes blanches en dessous de la proximité. Placez votre titre directement en dessous de votre nom, le cas échéant.

Tapez le mot "Enceinte" une ligne vide en dessous de votre nom ou le titre dactylographié. Ceci est un rappel additionnel pour le lecteur.

Signez votre nom dans l'espace entre la clôture et votre nom dactylographié. Utilisez un stylo.