Une évaluation des besoins technologiques est écrit pour assurer la gestion d'une entreprise avec les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions d'investissement technologique. L'entreprise peut être une grande entreprise, une petite entreprise, à but non lucratif, ou même une petite unité ou de bureau au sein de l'une de ces entités. Dans tous les cas, la tâche est la même: d'examiner les besoins technologiques du site d'étude et de documenter ces besoins afin que la stratégie de la technologie peut être planifié et investissements correspondants fait.
Commencez par arpentage et de documenter toute la technologie existante sur le site d'étude. Cette enquête permettra d'enregistrer tout le matériel ainsi que son âge et sa condition, tous les logiciels ainsi que la version et les correctifs qui ont été appliquées, et devrait faire référence aux processus d'affaires qui sont pris en charge par la technologie. L'enquête doit être exhaustive, précise et bien documentée.
Identifier les lacunes dans la technologie existante. Certains d'entre eux auront déjà émergé ailleurs lors du balayage de la technologie initiale. Vous devriez maintenant interviewer direction et le personnel le site dans le but d'exposer toutes les façons dont la technologie existante ne parvient pas à soutenir la mission de l'entreprise. déficiences technologiques peuvent survenir en raison de problèmes avec lenteur, le matériel obsolète, ou un logiciel qui ne fonctionne pas assez bien, ou en raison d'un manque de matériel ou de logiciel supplémentaire appropriée. Documenter toutes les lacunes connues et perçues.
Rechercher des solutions aux carences. Cela nécessitera une certaine expertise et le jugement prudent. Dans presque tous les cas, il ya un bon argument pour la modernisation du matériel aux normes actuelles. Mises à jour logicielles nécessitent plus de soins, depuis la dernière version est pas toujours la meilleure. Consultez les forums et groupes de discussion de la technologie en ligne pour les opinions des professionnels expérimentés sur ces sujets. la gestion du site d'évaluation peut suggérer qu'ils ont besoin d'un nouveau logiciel. Enquêter sur cette suggestion et en tirer des conclusions quant à son efficacité et la pertinence. Optez pour des produits alternatifs, et de comparer les coûts.
Consultez le Plan directeur de la technologie de l'entreprise ou d'un document de stratégie, si elle existe. Vos recommandations devraient être compatibles avec ce document. Si vous faites des propositions dans l'ignorance d'une politique d'entreprise, vous pouvez être en contradiction avec les normes existantes et qui compromet la valeur de votre évaluation.
Donnez vos constatations et conclusions dans un document exhaustif qui inclut votre veille technologique, une liste des carences et les effets qu'elles peuvent avoir sur la fonction d'affaires du site, ainsi que vos recommandations pour les mises à jour, le cas échéant. Si vous recommandez un nouveau logiciel être achetés ou sous licence, de fournir la justification en termes de l'amélioration des fonctions d'affaires qui en découleront. Dans tous les cas fournir les coûts estimés de tous les changements que vous recommandez.