Les sujets:

Les partenaires publicitaires:

Réponses populaires


Questions connexes

Comment documenter les procès-verbaux

Documenter réunion minutes nécessite bien une grande partie de l'organisation et l'attention au détail. Parce que procès-verbaux deviennent souvent des documents juridiques, il est important de résumer les discussions avec précision. Faites une copie de sauvegarde et le stocker dans un endroit sûr, et distribuer des copies supplémentaires pour les parties concernées. Avec la pratique, il devient beaucoup plus facile de documenter rencontrer minutes précision et concision.


Sommaire

  • Documenter les procès-verbaux
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Ordinateur portable
    • logiciel de traitement de texte
    • Programme de la réunion



    • Copie des Règles de procédure Robert

    1. Documenter les procès-verbaux

      • 1

        Arrivez tôt, pour obtenir votre ordinateur portable configuré et prêt à aller. Notez la date, l'heure, le lieu et la liste des participants. Enregistrez autant de la discussion de la réunion que possible pour votre vitesse de frappe. Ne vous inquiétez pas à propos de fautes d'orthographe ou de grammaire. Si vous manquez une étape importante, comme le passage d'un élément de mouvement ou d'action, il est correct de demander aux participants à la réunion pour clarifier le libellé. Enregistrez le document occasionnellement pour éviter toute perte de données.

      • 2



        Modifier vos minutes de réunion le plus tôt possible après la réunion, si votre mémoire de la discussion est encore frais. Corrigez les erreurs d'orthographe ou de grammaire et de veiller à la mise en forme est uniforme dans tout le document. Insérez une "avant-projet" filigrane d'aviser les lecteurs que les minutes ont pas encore été approuvé et rendu officiel. Enregistrez le fichier en utilisant un nom de fichier qui est facile à identifier et différencier plus tard, tels que "StrataCouncilMinutesDecember5".

      • 3



        Envoyer les minutes à la présidence de la réunion ou une autre personne désignée pour examiner la discussion. Modifiez les minutes de plus, en fonction des commentaires que vous recevez. Lors de l'édition, veillez à maintenir l'intégrité du procès-verbal. Ne pas ajouter toute discussion qui ne se produit pas, ou de supprimer toute discussion qui ne se produit pas. Enregistrez à nouveau le fichier.

      • 4

        Garder le "Avant-projet" filigrane dans le document jusqu'à ce que les minutes reçoivent l'approbation officielle. Cela se produit généralement lors de réunions ultérieures du même comité.

      • 5

        Une fois que le comité approuve les minutes, retirez le "Avant-projet" filigrane et enregistrez le fichier à nouveau. Distribuer les procès-verbaux approuvés aux membres du comité si nécessaire.

      Conseils & Avertissements

      • Avoir une copie des règles de Robert de l'ordre (ou quel que soit votre guide de comité utilise) à utiliser comme référence lors de la réunion. Cela peut vous aider à enregistrer la réunion procédure correctement.
      • Certaines personnes préfèrent encore pour documenter minutes de réunion en utilisant d'abord un raccourci, puis tapez les notes plus tard. Cette méthode peut fonctionner tout aussi bien que de prendre quelques minutes en utilisant un ordinateur portable. Cela dépend de vos préférences personnelles.
      • Pour les réunions très importantes, pensez à utiliser un magnétophone pour faire un enregistrement audio de la procédure.

      Questions connexes

      » » » » Comment documenter les procès-verbaux