Décidez si vous allez enregistrer votre brouillon du procès-verbal avec stylo et du papier, ou sur votre ordinateur portable. En fin de compte, il sera bon d'avoir au moins deux copies des minutes, dans le cas d'une copie disparaît ou est accidentellement supprimé.
Notez la date, le lieu et les membres présents à chaque réunion.
Joindre une copie de l'ordre du jour de vos minutes. Si vous ne disposez pas d'une copie de l'ordre du jour, notez l'ordre du jour prévu pour la réunion.
Prenez note de tous les votes, les préoccupations de sécurité, les objections et les plans futurs. Si vous avez des questions sur ce que vous pourriez vouloir inclure, ou ce qu'il est OK pour l'ignorer, demandez à votre superviseur.
Réécrire et réviser vos notes après la réunion, et proprement taper ou imprimer une copie propre des minutes pour vos dossiers.
Stockez vos minutes dans un endroit sûr et central. Il est une bonne idée d'enregistrer vos notes originales, ainsi que des copies de la version finale du procès-verbal. Assurez-vous d'avoir des sauvegardes de toutes les copies numériques de vos minutes.