Formater une introduction et une structure pour vos minutes. Par exemple, la liste de la date, l'heure, les noms, le lieu et le but «agents de la réunion dans votre introduction. Les procès-verbaux devraient correspondre au temps de la réunion a été rappelé à l'ordre, ainsi que le temps qu'il levée. Le but des réunions formelles pourrait simplement être un ASSEMBLÉE d'abonnement mensuel cependant, si vous enregistrez les minutes d'une réunion spéciale des membres, assurer vos minutes reflètent fidèlement que ceci est une réunion que l'organisation ne procède pas généralement dans le cadre de son activité normale. De nombreuses organisations du secteur public peuvent convoquer des réunions spéciales pour discuter de questions confidentielles, telles que les questions de personnel, qui sont exonérés de certaines dispositions de la loi Sunshine un état.