Envoyer une lettre de rappel. Une fois l'encours de la dette a augmenté depuis 30 jours, envoyer une lettre de rappel de paiement rédigé professionnellement pour le débiteur. La lettre doit aborder le débiteur professionnellement et inclure un langage simple, avec des méthodes de paiement. Par exemple:
Après un examen de nos dossiers, nous avons constaté que votre compte est en souffrance. Cet avis est un rappel de votre paiement est dû. Le paiement peut être effectué par des méthodes (d'insertion). Si vous avez déjà envoyé votre paiement, s'il vous plaît accepter nos remerciements et ne pas tenir compte de cet avis.