Créer une liste des exposants potentiels. En fonction de votre congrès ou un salon, d'identifier les entreprises dans l'industrie. Tendez la main en les contactant par courrier, car cela vous permettra d'envoyer des informations supplémentaires telles que des brochures et des formulaires d'inscription. Suivi et présenter votre congrès ou un salon, détaillant les avantages pour qu'ils présentent.
Recueillir des données de spectacles précédents. Inclure le nombre de participants, une estimation du nombre de participants visitent chaque stand, et le nombre des exposants. Ces données seront soutenir vos points de vente. Transformer les numéros d'une manière qui va parler pour eux. Par exemple, si l'objectif principal de l'exposant prospective est de vendre des produits à la convention, fournir des données sur les ventes de produits au cours de la rencontre.
Compiler des témoignages de participants et exposants dernières. Les réactions positives des exposants précédents donnera de la crédibilité et la popularité de votre spectacle. Témoignages afficher le succès d'autres ont atteint participer à votre événement. Témoignages de participants sont également utiles car ils montrent comment ils perçoivent la valeur de la convention, et si pourraient revenir.
Fournir des détails sur les privilèges d'exposants spéciales, selon le type de stand qu'ils prennent. Beaucoup d'entreprises peuvent vouloir espace pour particuliers de grandes expositions, et vous devez montrer comment votre convention pourrait répondre à ce besoin. Vous pourriez avoir un service en ligne pour représenter ces cabines, ou fournir une exposition médiatique à eux.
Continuer la construction de la relation au-delà de la convention. Les conventions sont des événements où de précieuses ressources sont disponibles, et les participants rencontrent de nombreuses personnes différentes pour rester en contact avec après le spectacle. Capitaliser sur l'objet de la convention en fournissant des ressources et des informations par le biais des bulletins trimestriels et autre correspondance à la fois les exposants et les participants tout au long de l'année. Les exposants sont susceptibles de revenir quand ils ont eu une grande expérience et de voir la valeur de l'émission. Les participants peuvent devenir exposants à l'avenir, et il est important d'aller vers eux, aussi.