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Comment mettre en place dans les perspectives netmeeting

NetMeeting est un client de vidéoconférence qui permet aux participants d'interagir avec les autres de la même manière qu'ils le feraient dans une salle de conférence proprement dite. Lors d'une réunion, les participants peuvent partager des documents et de leurs postes de travail avec les autres. Les utilisateurs de NetMeeting peuvent mettre en place des réunions dans Microsoft Outlook. Vous pouvez mettre en place un NetMeeting pour un temps prévu ou il peut être, une réunion imprévue de dernière minute.


Sommaire

NetMeeting Prévu

  1. Télécharger et installer le logiciel NetMeeting (voir Ressources).

  2. Ouvrez Microsoft Outlook en cliquant sur "Démarrer," puis "Tous les programmes." Microsoft Outlook est répertorié sous "Microsoft Office."

  3. Sélectionner "Fichier," puis "Nouveau" et "Demande De Réunion."

  4. Sélectionnez ou entrez les informations de contact pour les invités dans la "À" domaine.

  5. Entrez le sujet de la réunion dans la "Sujet" domaine.

  6. Vérifier la "Ceci est une réunion en ligne" case et sélectionnez "Microsoft NetMeeting" pour le programme à utiliser. Sélectionnez le "Directory Server" à partir de la liste.

  7. Vérifier la "Démarrer automatiquement NetMeeting avec rappel" case si vous voulez la réunion pour démarrer automatiquement à l'heure prévue. Entrez l'heure de début et de fin de la réunion.

  8. Cliquez "Envoyer" d'envoyer les invitations aux participants.

NetMeeting Unscheduled

  1. Télécharger et installer le logiciel NetMeeting. NetMeeting doit être installé sur tous les ordinateurs des participants.

  2. Connectez-vous au serveur d'annuaire pour la réunion. Tous les participants doivent également être enregistrés dans un serveur d'annuaire. Ouvrez le document que vous souhaitez partager pendant le NetMeeting.

  3. Sélectionner "Collaboration en ligne" du "Outils" menu. Cliquez "Rencontrez maintenant."

  4. Recherchez et sélectionnez le serveur d'annuaire de la personne que vous souhaitez inviter à la réunion dans le "Trouver Quelqu'un" fenêtre. Sélectionnez le nom de la personne et cliquez sur "Appel."

  5. Fermez le "Trouver Quelqu'un" fenêtre pour afficher une liste des participants qui ont accepté l'invitation et de commencer la réunion.




Conseils & Avertissements

  • Le serveur d'annuaire est fourni par l'administrateur système de votre entreprise.

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