Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer les contacts

Ouvrez un nouveau document de feuille de calcul.

Ecrire les colonnes d'en-tête pour la feuille de calcul. Ce seront les pièces individuelles de données qui constituent les informations de votre contact. Vous pouvez mettre ce que l'information vous être suivi ici, par exemple, si vous avez une colonne pour le nom complet de la personne, ou l'un pour le premier et une pour les noms de famille est à vous. Vous devriez probablement au moins avoir un nom, un numéro de téléphone et un champ d'adresse e-mail. Si vous choisissez de suivre les adresses, vous devez les diviser en Adresse de rue, ville, État et code postal.

Entrée les noms des trois premiers contacts et autres informations. Cela vous donnera une idée de la façon dont la feuille de calcul ressemblera.

Mettez en surbrillance la colonne Code postal en cliquant sur la tête de colonne (la lettre-dessus), si vous en avez un. Faites un clic droit l'une des cellules à l'intérieur de cette colonne, puis sélectionnez Format de cellule. Sélectionnez le "Spécial" rubrique, choisissez "Code postal" ou "Code postal + 4" et cliquez sur OK.

Utilisez les poignées entre les colonnes pour redimensionner les colonnes en fonction de votre besoin. La colonne de code postal n'a probablement pas besoin d'être beaucoup plus que 5 chiffres large, mais la colonne de nom peut avoir besoin d'être fait plus. Vous pouvez régler manuellement cela, ou double-cliquez sur la barre entre les deux têtes de colonnes pour redimensionner automatiquement.

Entrée le reste de vos informations de contact. Vous pouvez saisir des informations, puis appuyez sur la touche flèche droite pour continuer à travailler sur cette ligne, ou appuyez sur Entrée pour passer à la ligne suivante.