Microsoft Access est relationnelle système de gestion de base de données qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il est utilisé pour la conception, la création et la gestion de petites solutions de bases de données de taille moyenne. Parfois, vous voudrez peut-être de résumer les résultats de votre requête. Par exemple, vous voulez trouver salaire moyen dans un département. Vous pouvez le faire en utilisant les fonctions intégrées globales dans SQL comme "COUNT ()", "SOMME ()", "AVG ()"," MIN ()", "MAX ()" avec le "Par groupe" clause. Le "Par groupe" groupes de la clause de la enregistrements de la table selon la colonne spécifiée puis utilise la fonction d'agrégation sur les groupes d'enregistrements.
Cliquez sur Windows "Début" et sélectionnez "Tous les programmes." Choisir "Microsoft Office" et cliquez sur "Microsoft Office Access."
Cliquez sur Microsoft Office "Début" onglet, sélectionnez "Ouvert" et choisissez une base de données à ouvrir.
Cliquez "Requêtes" sous "Tous les objets d'accès." Cette liste montre toutes les requêtes existantes dans votre base de données.
droit; cliquez sur l'une des requêtes et de choisir "Création." Cliquez pour voir le menu déroulant et sélectionner "SQL." Vous pouvez modifier votre requête ici. Par exemple, votre requête existante est:
sélectionnez first_name, last_name, DEPARTMENT_ID, salaire
des employés;
L'exécution de cette requête va montrer le prénom de chaque employé, nom, le salaire et leurs papiers d'identité pour tous les enregistrements de la table des employés.
Résumer les résultats et de trouver le salaire moyen par département. Modifiez la requête de la façon suivante:
select avg (salaire), DEPARTMENT_ID
des employés
groupe par DEPARTMENT_ID;
Un "Par groupe" clause vous permet de regrouper les résultats en fonction de la colonne spécifiée dans le "par groupe" clause. Par exemple, dans la requête ci-dessus, nous résumons les résultats par trouver le salaire moyen pour chaque département.
Exécutez la requête en cliquant sur l'onglet Run ("!"). Alternativement, vous pouvez également appuyer sur la touche F5 pour exécuter une requête.