Lorsque vous avez besoin de demander une faveur d'un collègue ou un associé d'affaires, une approche écrite vous permet de décrire votre demande, l'appui de votre besoin de ce que vous demandez et donnez le destinataire temps à ruminer votre proposition avant de répondre.
Types de demandes Favor
demandes de faveur des entreprises associées doivent être conservés professionnelle, même si il ya un contexte personnel. Par exemple, une faveur pourrait être une référence, une référence, une introduction, une invitation à siéger sur un conseil d'administration ou d'un comité, ou une demande à parler à un événement. Une faveur peut aussi être un parrainage, une demande d'information ou de soutien à une entreprise professionnelle.
Formatage de votre Lettre
Une demande de faveur devrait suivre protocole standard de lettre d'affaires en termes de mise en forme, mais le ton et la livraison peut être informelle si votre relation avec le bénéficiaire est décontractée et familiale. Commencez la lettre avec accusé de la relation existante ou autrement donner le ton pour ce que vous êtes sur le point de demande.
Exemple 1: Puisque vous êtes l'un des dirigeants les plus respectés dans notre domaine, une recommandation auprès de vous pour la position ouverte sur le conseil consultatif serait aller un long chemin.
Exemple 2: Comme vous le savez, je cherchais à la transition de la vente dans la gestion, et une introduction à votre gestionnaire d'embauche donnerais ma carrière un grand élan.
Soyez direct
Ne pas tourner autour du pot lorsque vous demandez une favo- être directe en indiquant ce que vous avez besoin et quand vous en avez besoin.
Exemple 1: Si vous seriez prêt à écrire une lettre de recommandation pour moi sur votre tête de l'entreprise et de l'envoyer à mon bureau par le premier du mois prochain, ce serait l'idéal.
Exemple 2: Je crois que votre gestionnaire d'embauche sera présent au congrès de ce mois. Puis-je vous acheter à la fois le premier café matin avant présentations débuteront?
Fournir un Out
Fournir une sortie pour la lettre destinataire, ou offrir une version réduite de la faveur donc il n'y a pas de pression ou de maladresse si l'autre personne ne peut pas accueillir ce que vous demandez.
Exemple 1: Si vous êtes à l'aise de recommander un ami personnel, je comprends parfaitement.
Exemple 2: Si l'horaire de votre gestionnaire d'embauche est trop serré, pourrais-je vous laisse une copie de mon curriculum vitae à lui donner à votre convenance?
Créez un Win-Win
Chaque fois que possible, encadrer votre demande de faveur d'une façon qui donne l'autre personne une incitation pour vous aider.
Exemple 1: Si nous sommes tous les deux sur la carte en même temps, je serais en mesure de soutenir votre recommandation pour aller de l'avant avec la mise en œuvre d'un plan de marketing à long terme.
Exemple 2: Si je suis en mesure d'obtenir une position avec votre compagnie, je serais heureux de faire venir mes clients existants, qui pourraient être un grand élan de revenus pour votre département.
Se Deconnecter
Terminez avec une note agréable et une mention de comment ou quand vous aurez suivi.
Exemple 1: Nous pouvons parler au match de football de la semaine prochaine les enfants, si vous êtes prête.
Exemple 2: Si je ne entendre parler de vous à la fin de la semaine, je vais vous donner un appel pour voir ce que l'horaire de lundi ressemble.