Comment mener une réunion

Instructions

1. Planifier un ordre du jour déterminé, même si un seul élément est va être couvert. Donner un avertissement suffisant à toute personne qui est de donner un rapport. L'ordre du jour à tout le monde, explique la raison pour laquelle la réunion est tenue et le but ultime. L'ordre du jour devrait également avoir un laps de temps, de sorte que ceux qui assistent à savoir comment planifier le reste de leur journée.

2. Fournir les agents avec une copie des documents qui vont être discutés plusieurs jours avant la réunion. Demandez-leur d'être prêts à parler du rapport et à venir avec leurs pensées et leurs commentaires. Vous ne voulez pas que quiconque lisant le journal tandis que d'autres en discutent.

3. Elargir appréciation à chaque personne qui contribue à la réunion. Essayez d'obtenir la participation de chaque personne présente et remercier chacun pour sa participation avec un commentaire personnel.

4. Envoyer chacune des préposés une note de suivi avec les principaux points soulevés pendant toute la réunion. Si il est une réunion formelle avec des notes prises, chaque personne devrait avoir ces pour examiner avant la prochaine fois que le groupe se réunit.

• Ne laissez pas une personne arriver en retard à chaque réunion. Être en retard une ou deux fois est tout droit, mais à chaque fois montre un mépris total.

• Si elle ressemble à la réunion sera exécuté plus de dix minutes après notées dans l'ordre du jour, prendre un vote sur l'opportunité de poursuivre ou de se réunir à nouveau.