Comment faire une analyse de l'écart

À partir de la fin en tête

• Votre analyse de l'écart commence par une évaluation de l'endroit où vous voulez que votre entreprise soit. Vous avez sans doute une idée des changements que vous souhaitez faire, mais de clarifier ce que ces changements vont faire pour votre entreprise pouvez aller un long chemin vers aider à vous concentrer. Vous pouvez écrire une description détaillée de votre entreprise la façon dont vous l'envisagez après avoir apporté les modifications, y compris les chiffres de ventes, les types de nouveaux clients, de nouveaux produits ou services, et la part de marché. Ceci est la scène d'une analyse de l'écart où vous laissez votre vision créative prendre le dessus.

Trouver où vous êtes

• Votre appréciation de l'endroit où votre entreprise se trouve maintenant devrait inclure les ventes, la rentabilité, l'expertise actuelle, les cotes de service à la clientèle, le retour sur investissement et les facteurs que vous souhaitez voir amélioré en apportant des changements. Par exemple, vous pourriez découvrir que votre service d'expédition prend 10 jours pour expédier la commande moyenne. Cela peut être un bon point de départ pour aborder les changements que vous souhaitez apporter à la livraison de vos produits. Pour donner un autre exemple, vous remarquerez que votre volume de ventes augmente tandis que votre rentabilité est en baisse. Prenez note de ce problème dans votre analyse pour aider à identifier les inefficacités.

Identifier les tâches entre ici et là

• Quand vous regardez où vous êtes et où vous voulez être, vous pouvez bénéficier de vous demander quels sont les obstacles réside dans la manière. L'écart entre votre situation actuelle et votre avenir un contient les problèmes que vous devez résoudre. Par exemple, si vous voulez gagner des parts de marché, vous pourriez avoir besoin pour évaluer si votre marketing et la publicité sont adéquates. De même, doubler vos ventes pourrait vous obliger à remédier aux limitations de l'espace dans votre installation actuelle qui vous empêche d'ajouter du personnel, de l'équipement ou des produits.

Création d'une stratégie pour combler le fossé

• Avant de charger dans l'espace, créer des plans pour faire face aux tâches essentielles qui devront être accomplies. Une stratégie globale pour surmonter les obstacles et de mettre en place de nouvelles pratiques peuvent vous aider à réussir à faire la transition que vous avez imaginé. Par exemple, si vous voulez augmenter vos ventes, vous pourriez ne pas avoir besoin d'embaucher plus de vendeurs. Au lieu de cela, vous pouvez avoir besoin d'ajouter un système de bonus qui motive votre personnel de vente en cours, ou vous devrez peut-être une meilleure qualité du produit. Votre stratégie peut combler les lacunes spécifiques plutôt que d'essayer au hasard méthodes pour atteindre vos objectifs.