Comment mesurer l'efficacité d'un système de qualité

Mesure de l'efficacité du système de la qualité de votre entreprise est un élément essentiel de votre programme global de contrôle de la qualité. Même si votre système de gestion de la qualité est pas inscrit à l'un de l'ensemble de l'Organisation internationale de normalisation des normes, ISO9001 étant un exemple, la vérification de vos clients sera très probablement votre système. Pour cette raison, il est important que vous avez des dispositions visant à mesurer l'efficacité de votre système.


Sommaire

Instructions

  1. 1

    Créer une politique organisationnelle qui précise l'intention de la société à l'égard de la mesure de l'efficacité du système de qualité. Cela devrait être une vue d'ensemble du système de qualité globale qui touche les zones que vous allez surveiller tels que la réduction des déchets, l'amélioration des processus et la détection d'erreurs. Assurez-vous que votre avis programme de gestion des comptes pour l'examen de la performance de la qualité actuelle contre performances et de sociétés repères historiques.

  2. 2



    Document de tous les endroits où vous allez mesurer la qualité contre une base des données existantes. Si vous ne disposez pas d'une base, d'établir un dès le début de votre planification pour cette initiative. Vos objectifs de qualité doivent être mesurables et pertinentes pour votre politique de qualité. Voici quelques suggestions: réduction des déchets, à la fois le temps de cycle interne et extériorisation improvements- demande de devis pour redressement fois- DÉVELOPPEMENT de fournisseur et la réduction des stocks. Choisissez les zones qui offrent le plus d'avantages à long terme pour votre entreprise.

  3. 3




    Examiner et documenter vos progrès pour chaque catégorie. Un examen régulier de l'efficacité de vos initiatives de qualité constitue la base de mesure de l'efficacité globale du système de qualité. Les résultats négatifs ne sont pas nécessairement indicatifs d'un système inefficace. Comment votre organisation répond avec des actions correctives et montre une amélioration démontrable fil du temps va donner des résultats positifs.

  4. 4



    Auditer régulièrement votre programme. Bien que le programme d'audit interne lui-même est l'une des mesures pour déterminer l'efficacité du système de qualité, le programme devrait examiner les progrès de tous les objectifs de qualité en tant que sous-composant du même effort en vérifiant la performance des employés sur le plancher et l'examen de la qualité enregistrements. Il servira de preuve objective aussi exceptionnel que votre organisation prend très au sérieux et que vous avez des dossiers de qualité qui démontrent à la fois la surveillance et la mesure de votre système de gestion de la qualité qualité globale.

Conseils & Avertissements

  • Rencontre avec votre top trimestrielle de gestion pour examiner les constatations. Cela est souvent un bon intervalle pour voir les tendances à long terme. Des réunions plus fréquentes peuvent être difficiles à accomplir avec des horaires chargés.
  • Ne prenez pas des objectifs trop ou trop peu de qualité pour le suivi et l'évaluation continue. Choisissez six, sept ou huit domaines critiques qui sont essentiels à votre opération. Plus que cela pourrait se révéler dificile à gérer. Moins que cela pourrait ne pas passer l'examen d'un vérificateur tiers comme un effort sérieux.
» » » » Comment mesurer l'efficacité d'un système de qualité