Par la préparation et la mise en œuvre d'une politique de collecte, les cabinets médicaux peuvent toujours percevoir les montants en souffrance. Avant d'écrire une politique, d'analyser la méthode de collecte actuel du bureau. Demandez à plusieurs employés pour évaluer les bonnes et mauvaises caractéristiques. Par exemple, un employé peut décrire comment de divulguer la politique de collecte dans un format clair sur tous les reçus ainsi que discuter brièvement les règles de paiement avec de nouveaux patients. Si le bureau médical ne dispose pas d'une politique officielle, comparer les procédures de différents médecins, y compris les pratiques publiques et privées.