Comment concevoir une salle de remue-méninges

Une salle de brainstorming devrait être un environnement propice à la pensée créative et l'esprit d'équipe collective. Alors que toute pièce peut être utilisé à des fins de remue-méninges, la conception d'un pour répondre aux besoins spécifiques peut le rendre plus efficace.


Sommaire

Instructions

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    Sélectionnez un espace distant ou calme séparée de l'agitation du bureau. Les sessions de brainstorming peuvent obtenir bruyante et fort, et de choisir un endroit isolé vous aideront à éviter les interruptions tout en vous gardant d'empiéter sur l'espace de travail calme des autres.

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    Faites confortable. Les sessions de brainstorming peut être long, si le confort est important. Choisissez des chaises en peluche ou rembourrés qui pivotent ou de la roche et les mettre autour d'une table de conférence afin que les participants puissent voir l'autre, établir un contact visuel et facilement interagir.

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    Fournir itinérance espace. Certaines personnes pensent mieux tout en se déplaçant, le permettent assez de place pour les participants de se lever et le rythme ainsi que tronçon et se promener sans interrompre le flux du processus de travail.

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    Installez un tableau blanc et d'un écran d'affichage à l'avant de la salle. Cela vous donne la possibilité d'écrire des idées et la construction d'arbres de décision ou à l'aide des présentations power point ou même téléconférence la session. Utilisez des panneaux muraux comme le liège ou de forums matériaux qui vous permettent de développer des espaces pour afficher des matériaux.

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    Installer un système audio de haute qualité afin que le modérateur peut être entendu, et de faire des microphones à main disponible si la salle est grande. Mettre en place une session d'enregistrement vidéo si vous souhaitez référencer la session ou le partager avec d'autres dans l'organisation.

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    Mettez nuances sur les fenêtres. Alors que la lumière naturelle peut être bon pour stimuler les participants, fenêtres nues peuvent être une distraction.

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    Utiliser un serveur de café de panier. Avoir un réfrigérateur ou équipements de café et de thé dans la salle afin que les participants ne doivent pas laisser pour une pause rafraîchissement. Servez des collations pour garder les organes alimentés.

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    Installer une armoire avec des tampons d'écriture et stylos et vérifiez que l'espace de surface adéquate pour les personnes à griffonner des idées lors de la session et de référence notes.

Conseils & Avertissements

  • Ne pas avoir peur de changer la dynamique de la chambre de remue-méninges. Par exemple, si une session devient stagnante, prendre à l'extérieur pour une période. Si elle fonctionne à long, laisser les gens partent pour une pause, et quand ils reviennent, tous les présidents ont enlevé afin que les participants sont littéralement forcés de réfléchir sur leurs pieds.
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