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Comment mener une réunion annuelle de planification stratégique

Lorsque la tenue d'une réunion annuelle de planification stratégique, la préparation éclipse souvent l'objet même de la réunion. Une partie de la préparation consiste à créer l'ordre du jour, en invitant les participants, l'envoi de l'ordre du jour sur la préparation et le lieu. Toutefois, si la réunion elle-même ne peut pas accueillir de remue-méninges, la prise de décision et à la création du régime, il pourrait ne pas produire l'innovation et l'excellence stratégique que vous voulez. Bien que le lieu et l'organisation sont importants, il est la qualité de la communication en face-à-face qui produit des résultats.


Sommaire

  1. Déterminer les objectifs de réunions

    • Stratégies couvrent normalement expansion de l'entreprise, le marketing, les lignes de produits, la concurrence et l'engagement financier. Réunions de planification stratégique que ressasser tout simplement l'ancien plan stratégique avec votre groupe de gestion ne scrutent le plan d'amélioration possible. Si votre objectif est de parfaire votre stratégie pour l'année à venir, commencer la rencontre avec une analyse SWOT de la stratégie actuelle. Si vous menez la réunion, être préparé avec une liste de problèmes et de questions destinées à encourager la discussion. Apportez des articles, des livres blancs et des présentations vidéo à susciter la pensée créatrice. Défiez les participants à soulever des sujets délicats. Les gestionnaires souvent ne veulent pas être la cheville qui se lève, de peur d'être martelé bas.

      • Créez votre liste des problèmes pour poursuivre la discussion




      • Une analyse SWOT entraînante du plan stratégique de l'année écoulée et ce qu'elle produit devrait se traduire par plus de points de discussion et de résolution. L'utilisation d'un tableau blanc à la liste des questions ou des problèmes à mesure qu'ils surviennent vous permet de garder votre discussion organisée et sur la bonne voie. En tant que leader, continuera à défier et à poser des questions. Une discussion impliqué est exactement ce que vous voulez, mais gardez le contrôle de la discussion et essayer de l'amener à une solution et de décision. Des séances de travail peuvent produire des solutions innovantes, de sorte attribuer participants dans les ateliers sessions traitant de sujets clés individuelles et de les faire rapport des conclusions ou de nouvelles idées lorsque la réunion reprend.





      Examiner les décisions et Confirmer




      • Une des raisons de tenir des réunions de planification stratégique sur deux jours consécutifs ou plus est de donner aux participants le temps de traiter les idées soulevées. Ce qui semble être une bonne idée pourrait être révélé être une erreur après une nuit de sommeil. Après avoir pleinement discuté de l'ancien plan stratégique et formulé de nouvelles idées, examiner chaque point ou de la décision et de prendre un vote. Le vote engage les gestionnaires présents pour soutenir les décisions. En cas de désaccord sur un point, examiner plus avant la discussion sur la façon de le modifier afin que chacun puisse entendre.

      Mise en œuvre et suivi

      • Bien sûr, la mise en œuvre et le suivi qui fait la différence entre une réunion couronnée de succès et un échec. Il est si facile pour les gestionnaires de maintenir le statu quo quand ils reviennent à leurs départements, que vous devriez agressivement assigner des responsabilités pour la mise en œuvre. En tant que leader, il est de votre responsabilité de faire un suivi pour veiller à ce que les gestionnaires soient pleinement exécuter les stratégies et changements développés dans votre réunion de planification stratégique. Établir des normes et des progrès des critiques d'évaluer la façon dont le plan stratégique bénéficie l'organisation et si elle doit être révisée.

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