Utilisez la tête de l'entreprise et, si possible, le modèle de lettre de la société. Il est pas rare, lors de la réponse à une demande de proposition, pour le département juridique pour aider à rédiger une déclaration d'intention. Le faire si nécessaire, et envisager de le faire si option.
Communiquer votre intérêt à soumettre une proposition, votre connaissance de la date limite et votre désir d'être informés de toutes les modifications apportées à une demande de proposition et / ou le projet auquel il est lié.
Couvrir tous les points majeurs du futur accord et d'exprimer votre volonté de conclure l'accord avec le bénéficiaire (s) de la lettre à l'avenir. Soyez concis, mais complet, veiller à ce que toutes les parties concernées ont la même information et d'accord sur les conditions et les modalités selon lesquelles le futur accord aura lieu.
État qu'un document juridique sera envoyé suite à la livraison de la SOI et que le SOI est pas un document juridiquement contraignant. Cela signifie que vous (l'écrivain et la société que vous représentez) ne peut être tenu responsable de ce que dit le SOI. Les termes de l'accord peuvent changer, ce qui rend l'intention d'accepter les conditions initiales nulles.
Concluez la lettre en fournissant des noms actuels et des informations de contact pour tous les intervenants pour assurer une communication est possible entre toutes les parties concernées.
Avoir un collègue ou la personne à qui vous relevez lire votre projet de SOI pour assurer votre message est bien entendu. Relisez votre SOI soigneusement, en utilisant la vérification orthographique de votre traitement de texte programme, Anglais vérifier la grammaire et de ponctuation chèque.
Adressez la lettre à une personne, si possible (par rapport au générique "Chef Du Personnel" ou "Directeur Des Ressources Humaines").
Indiquer le titre de l'emploi pour lequel vous postulez, comment vous avez entendu parler de l'ouverture (petite annonce, le bouche à oreille, site web, etc.) et comment vos qualifications correspondent aux exigences. Pour ce faire, dans le premier paragraphe.
Expliquez comment votre préparation et l'expérience correspondent aux exigences. Décrivez comment vos points forts concernent les besoins de l'employeur en montrant ce que vous pouvez faire pour l'entreprise. Inclure les traits personnels comme étant responsable, d'être un joueur d'équipe et faire preuve d'initiative. Faire tout cela dans pas plus de deux paragraphes supplémentaires.
Concluez la lettre en se référant à votre CV, en demandant une entrevue et de fournir vos informations de contact. Par exemple, "Après avoir examiné le curriculum vitae ci-joint, s'il vous plaît appelez-moi au xxx-xxxx-xxxx ou email [email protected] pour organiser une entrevue."
Relisez attentivement votre lettre, en utilisant la vérification orthographique de votre traitement de texte programme, Anglais vérifier la grammaire et de ponctuation chèque. Ne pas oublier d'inclure d'autres documents demandés, tels que votre CV et références.
Choisissez un style de lettre, comme bloc, bloc modifié ou semi-bloc de formater votre SOI. Veillez à inclure votre adresse, l'adresse du destinataire, la date, une salutation, une clôture et votre signature.
Plan dans le corps du SOI votre future zone d'étude, pourquoi vous avez choisi ce domaine, ce que l'expérience vous avez déjà dans le domaine, ce que vous espérez accomplir tout en gagnant votre diplôme / certificat et vos plans post-graduation ainsi que ( si nécessaire) et internats stipend attentes.
Définissez clairement vos intérêts de recherche, de communiquer votre intérêt personnel à propos de la discipline choisie (en partageant une expérience passée ou le sentiment, par exemple) et de démontrer votre engagement à l'école et le programme.
Demandez à un camarade de classe de premier cycle, professeur ou un conseiller de lire votre SOI projet pour assurer que votre message est bien entendu. Puis relire votre SOI soigneusement, en utilisant la vérification orthographique de votre traitement de texte programme, Anglais vérifier la grammaire et de ponctuation chèque.