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Comment concevoir un diagramme de flux de processus

Une étape importante pour assurer l'efficacité d'une entreprise est d'avoir correctement documenté procédures internes. Les procédures internes sont représentées graphiquement avec des diagrammes de flux de processus. La base d'un diagramme de flux de processus est représenté avec trois composantes: une activité qui initie une action appelée une entrée, l'action elle-même appelée une étape de traitement et le résultat de l'étape de processus appelé une sortie. diagrammes de processus sont conçus pour identifier et éliminer les actions qui sont licenciés dans un flux de travail. Correctement la conception et organigrammes illustrant des processus favorise une analyse de la qualité et l'identification des licenciements.


Sommaire

Instructions

  1. Déterminer l'entrée, qui sont les activités qui initient une étape du processus. Une entrée peut être toute action qui déclenche une étape du processus. Un exemple est de frapper le bouton snooze lorsque l'alarme se déclenche dans la matinée. L'alarme va off est l'entrée à l'action de frapper le bouton snooze.

  2. Identifier les étapes du procédé. Examinez chaque action qui suit une entrée. Énumérer les étapes dans l'ordre afin de déterminer si le flux est logique.

  3. Établir des illustrations pour chaque étape du processus. Identifier et normaliser chaque image de l'étape de procédé. Images aidera les lecteurs revoir facilement et comprendre le flux du processus global. Pour référence sur les illustrations ou images les utilisateurs peuvent consulter les modèles de divers outils de flux de travail.

  4. Déterminer le résultat de chaque étape du procédé. Le résultat d'une étape de procédé est appelé un signal de sortie. Passez en revue chaque étape du processus pour déterminer ce que la sortie est nécessaire de chaque étape. La dernière étape d'un procédé ne comporte pas de sortie.

  5. Combinez votre entrée, les étapes du processus et la sortie de concevoir un flux de processus. Bien que vous pourriez avoir plusieurs composants au sein de votre organigramme, il est important que la série d'actions avec entrées et sorties de sens.

Conseils & Avertissements

  • Gardez votre flux de processus aussi simple que possible.

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