L'amélioration des processus est essentiel pour les entreprises dans un climat de concurrence, de rivalité sur le marché et de l'économie mondiale. Identifier les processus dans votre entreprise qui peuvent être améliorés - en acquérant une compréhension comment les processus efficaces et efficients sont - aidera votre entreprise à grandir et se développer. La première étape dans la correction des problèmes est d'identifier les processus de votre entreprise qui peut être plus productif et efficace.
Être familier avec les processus d'affaires. L'amélioration des processus commence par avoir une base solide de toutes les parties de la société, de comprendre ce qui rend le travail de l'organisation. Si vous venez de l'extérieur de l'entreprise, entretien autant d'employés que possible, sur tous les niveaux- vous familiariser avec tous les ministères et la façon dont ils travaillent ensemble. Processus graphique de l'entreprise visuelle.
Identifier les processus mesurables dans les fonctions commerciales de base. Rassemblez des mesures de données des processus d'affaires tels que les niveaux de stocks, les coûts, les ventes, la demande, les heures de travail, les délais et les allocations d'espace.
Regardez où les déchets se produit dans le flux de processus. Les déchets sont définis comme des processus qui ne pas de valeur ajoutée à une organisation. L'amélioration des processus chasse déchets et augmente la valeur dans une organisation. Le gaspillage dans les processus peut prendre la forme de redondance de personnel ou de tâches, les tests de qualité excessive, les excédents de stocks ou de travail excessive. Identifier les déchets est une étape clé dans la détermination où les processus peuvent être améliorées.
Construire l'analyse des causes profondes. Vous pouvez identifier les opportunités d'amélioration des processus pour déterminer ce qui empêche un processus d'répondre adéquatement ses objectifs. Certains outils d'analyse de cause racine comprennent les 5 Whys, Fishbone Diagrammes et Value Stream Mapping. Ces outils peuvent aider à identifier où un processus se décompose.