Comment mettre en place les procédures de bureau

Revoir les procédures actuelles. Comprendre les procédures actuelles crée une base de référence pour le changement. Si aucune des procédures ont été établies, écrit observations de procédure est une bonne première étape.

Recueillir des commentaires des employés. Une fois que vos procédures de bureau de base sont capturés, recueillir de plus amples commentaires de collègues. Leur demander, "Qu'est-ce qui devrait changer? Qu'est-ce qui peut changer? Est de l'ordre de la procédure de bureau correcte?"

Identifier les procédures de travail. Sachant ce qui fonctionne aidera aidera votre attention sur les procédures qui ne fonctionnent pas.

Identifier les procédures ne fonctionne pas. Soulignant les domaines de l'amélioration, de sorte recommandations peuvent être travaillés.

Recommander des modifications aux procédures qui ne fonctionnent pas. Utilisez la liste à partir de l'étape précédente et de rencontrer d'autres employés de soumettre des recommandations pour des changements sur les procédures qui ne fonctionnent pas.

Détaillez procédure bureau étapes en détail. Maintenant que vous avez une liste de procédures qui fonctionnent et des solutions recommandées pour ceux qui ne le font pas, écrivent en détail. Concentrez-vous sur la façon dont un seul processus relie à l'autre.

Publier les procédures de bureau aux employés. La documentation détaillée doit être partagée avec tous les employés afin que chacun puisse utiliser les procédures de bureau.