Apprenez à connaître votre objectif d'écriture. Workforce sécurité et l'assurance-Unis, vous devez d'abord connaître la raison ou le but principal de l'écriture de procédures de sécurité. Les raisons possibles peuvent inclure la réduction du nombre d'accidents, de fournir des instructions de sécurité écrites, en abaissant le montant des demandes d'indemnisation des travailleurs et ainsi de suite.
Connaissez votre public et de savoir qui va utiliser les procédures de sécurité. Vous devez savoir si vous écrivez les procédures de sécurité pour les employés au sein d'une entreprise, de la gestion, des représentants syndicaux ou des régulateurs fédéraux. Une fois que vous avez ces détails compris, vous pouvez écrire les procédures de sécurité d'une manière adaptée à l'auditoire.
Décider sur un format de procédure de sécurité qui permet aux employés de trouver des informations de sécurité rapidement. La main-d'œuvre et de l'assurance de la sécurité recommande d'utiliser du papier 8,5 par 11 pouces qui peut être perforés et inséré dans un liant.
Créer un plan. Liste des points de sécurité les plus importants dans un ordre logique de sorte que vous pouvez organiser vos pensées. OSHA stipule un plan bien organisé conduit à des mesures appropriées et élimine la confusion, des dégâts matériels et des blessures.
Ecrire une brève introduction. L'introduction explique le but de la procédure et la personne responsable de la faire respecter.
Ecrire les étapes de la procédure dans l'ordre. Utilisation de votre contour comme un guide, écrire les étapes de la procédure de sécurité d'une manière qui est clair et concis. Utilisez le présent, des verbes d'action comme si vous parliez à une personne qui a été fait de la procédure en même temps. Workforce sécurité et l'assurance vous conseille de garder vos phrases et des paragraphes courts, utiliser des illustrations avec des exemples, éviter le jargon et écrire avec un ton positif.
Diviser les procédures de sécurité complètes. Si vous écrivez une procédure de sécurité qui est plus que quelques pages longues, comme un plan d'évacuation d'urgence, diviser le texte en plusieurs procédures et des sections plus courtes.
Modifier votre écriture. Assurez-vous que votre orthographe et la grammaire sont corrects, et que votre introduction, les étapes de la procédure de sécurité et résumé tout le match. Utilisez l'aide d'un pair pour tester ce que vous avez écrit pour vous assurer que la procédure de sécurité est claire, facile à comprendre et ne manquez aucun des étapes importantes.