Comment organiser les procédures de bureau

Créer une liste de procédures qui doivent être organisées. Assurez-vous que vous listez toutes les procédures de bureau que vous prévoyez faire à l'avenir, même si elles sont faites rares.

Déterminer la personne qui est actuellement responsable de chaque procédure de bureau. Si plus d'une personne est responsable, identifier la personne qui effectue la procédure la plus efficace, ou qui est le plus éloquent à propos décrivant la procédure.

Demander que chaque personne écrire une description détaillée de la façon dont ils exécutent chaque procédure de bureau. Assurez-vous que chaque personne suit une étape-par-étape, format clair en fournissant un modèle ou un échantillon de la façon dont chaque bureau description de la procédure doit être écrit. Demander à chaque personne de fournir une copie de leur description dans un format de document de traitement de texte commun.

Mélanger tous les descriptions de procédures de bureau dans un document maître unique, organisée en chapitres en fonction. Par exemple, un groupe toutes les procédures comptables dans un seul chapitre, toutes les procédures d'expédition dans un autre chapitre.

Imprimez le document complet et de fournir au moins un classeur à trois anneaux avec toutes les procédures de bureau à votre personnel. Fournir à chaque membre du personnel d'un document distinct, couvrant toutes les procédures de bureau pour lesquels ils sont responsables, et veiller à ce que tout le personnel de lire les documents relatifs à ces procédures de bureau qu'ils effectuent régulièrement.