Comment aider les employés à travers une relocalisation de bureau

Communiquer sur le déménagement

• Donner aux employés un préavis à propos du déménagement et de ce que cela signifie pour l'entreprise, les clients et les fournisseurs, ainsi que pour le personnel et leurs familles. Un déménagement à longue distance peut avoir un grand impact sur les employés, surtout si elles doivent changer leurs déplacements ou de modifier leurs routines de garde d'enfants ou des horaires de ménage. Fournir un calendrier pour le déménagement qui inclut les dates clés, comme lorsque les clients seront avisés, lorsque les matières personnels doivent être emballés et lorsque le déplacement physique aura lieu.

Impliquer Staffers

• Impliquer les employés dans le mouvement en créant des comités du personnel ou les grands liaisons qui seront responsables de l'organisation de divers aspects du déménagement. Permettre aux membres du personnel de poser des questions, exprimer leurs préoccupations et faire des suggestions sur les façons de minimiser les temps d'arrêt ou l'interruption de routines de travail et des fonctions commerciales. Faire la relocalisation se sentir comme une aventure plutôt que d'un facteur de stress en soulignant les aspects positifs, comme plus d'espace pour tout le monde ou une occasion d'avoir leur mot à propos de l'aménagement des bureaux et de la conception.

Développer un système organisationnel

• Encourager les employés à utiliser le mouvement comme une opportunité pour nettoyer leurs cabines ou des bureaux, abattre fichiers et mieux organisée. Coordonner le mouvement en attribuant départements avec des codes de couleur et des employés des numéros d'identification à utiliser dans l'emballage et le bureau de l'étiquetage des équipements, mobilier, fournitures, aux fichiers et autres objets à déplacer. Insister pour que les objets personnels comme les photos, prix et bureau d&# 233-cor être emballé et transporté par les employés avant le déménagement de bureau pour assurer la sécurité.

Assurez-IT Transition

• Alors que certains les temps d'arrêt est à prévoir au cours d'une relocalisation de bureau, faire tous les efforts pour avoir du matériel de bureau et informatique en place et opérationnel sur le premier jour dans le nouveau bureau. Cela permettra aux membres du personnel de rester en contact avec les clients et autres parties prenantes, l'accès e-mail et se sentent liés comme ils se sont installés dans un nouvel espace. Préparez-vous à d'éventuelles perturbations durant le déménagement en repoussant les échéances clés ou étendre les calendriers des projets pour réduire le stress sur les employés. Publier un avis sur votre site Web et sur votre bureau d'enregistrement de messagerie vocale qui permet aux clients de savoir que vous êtes dans une phase de transition de sorte que vous pouvez maintenir les niveaux de service à la clientèle de haut.

Longue distance Déplacements

• Si vous déménager vos bureaux une distance importante, certains membres du personnel peuvent être confrontés au choix entre le déplacement de leurs ménages personnelles ou de trouver un nouvel emploi. Si tel est le cas, donner l'avance autant de préavis à propos du déménagement que les employés possibles et aider avec tout les décisions qu'ils prennent. Par exemple, pour les membres du personnel sont prêts à faire le déplacement, fournir des références à des professionnels de l'immobilier qui se spécialisent dans les délocalisations d'entreprises. Si un membre du personnel ne peut pas faire le déplacement, faire des recommandations pour les nouveaux postes en faisant appel à des faveurs de ses collègues.